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title: Cerrar Cambio
slug: es/cerrar-cambio
description: Learn how to effectively close a change in order to minimize costs and risks for your organization with this comprehensive guide. From planning the activity to managing tasks via a Kanban board, linking incidents and attachments, and recording data and an
createdAt: 2021-10-14T16:58:58.000Z
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Esta funcionalidad permite cerrar el cambio, explicando todos los hechos ocurridos en el ciclo de vida del cambio, favoreciendo así la reconsideración y fiscalización de la alteración creada a fin de reducir costos y riesgos para la organización.

## Antes de empezar

- [x] Es necesaria la preexistencia de un Cambio.

## Procedimiento

1. Acceda a la funcionalidad a través del menú principal `Procesos >    Gestión de Cambio > Cambio`;
2. Busque el cambio para planear la actividad. Haga clic en "**Abrir**" y después   &#x20;en "**Plan de Reversión**”;
3. En la pestaña "<font color="#2166ae">**Revisión**</font>", es necesario seleccionar la opción que define si el cambio   &#x20;fue hecho correctamente;
4. Será posible crear un cuadro *Kanban&#x20;*&#x70;ara gestionar las actividades registradas. Sólo   &#x20;haga clic en "**+Workspace**" y complete los datos disponibles, por ejemplo: título,   &#x20;seleccione el usuario o grupo responsable por la ejecución de las tareas, y otros.   &#x20;También es permitido vincular un cuadro ya creado al hacer clic en el otro botón relacionado   &#x20;al “**Workspace**”.
5. Aún es posible vincular incidentes, problemas, lecciones aprendidas (que son básicamente   &#x20;conocimientos que se refieren al cambio efectuado) y adjuntos de archivos para detallar la   &#x20;ejecución del cambio. Para ello, es necesario hacer clic en la pestaña disponible, seleccionar   &#x20;un elemento para vincular al cambio.
6. Haga clic en la pestaña "<font color="#2166ae">**Más**</font>" y después en "**Cierre**" para registrar los datos   &#x20;referentes a la ejecución del cambio, por ejemplo: categoría de la solución,   &#x20;situación del cambio, y otros. Ya en la misma pestaña, pero en la opción "**Anotaciones**",   &#x20;es disponible un campo para apuntamento de informaciones pertinentes a esta fase del flujo.
7. Haga clic en "**Opciones**" y después en "**Guardar y mantener tarea actual**" para registrar   &#x20;las actividades de planificación o seleccione "**Guardar y avanzar flujo**" para cerrar la tarea   &#x20;y direccionar para la siguiente fase del flujo.

:::hint{type="success"}
�&#xDCAD;**&#x20;¿**<u>**Sabías que**</u>**?**

En el cierre de un cambio, la herramienta dispone de funcionalidad que comprueba la existencia&#x20;de problemas relacionados y, si existen, los cierra automáticamente. La funcionalidad está en&#x20;el flujo predeterminado del sistema para el proceso de gestión del cambio.
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