---
title: Portal del Conocimiento
slug: es/portal-del-conocimiento
description: Looking for a comprehensive knowledge management solution? Discover the "El Portal del Conocimiento"! This powerful system features folders, a service portal, search capabilities, favorites, and more, allowing users to access and contribute to the latest 
createdAt: 2021-10-14T15:38:59.000Z
---

El <font color="#2166ae">**Portal del Conocimiento**</font> es una de las pantallas principales de la solución de <font color="#ff6900">**4biz**</font>, que pretende proporcionar informaciones relevantes que permitan al operador (usuario o administrador) el entendimiento y aplicación de un determinado conocimiento.

También permite que el mismo registre un nuevo conocimiento para tonar el portal dinámico y actualizado.

## Pantalla Principal

![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/tdAUPGtqL2G_5Nowwuhik_8wcvexlq6ntxntrfiwh4eimage.png "Figura 1 - Portal del Conocimiento")

1. ****<font color="#2166ae">**Carpetas\:**</font> muestra las carpetas que el usuario conectado tiene acceso para ver sus conocimientos;
2. <font color="#2166ae">**Portal de Servicios**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> al hacer clic en esta opción, aparecerá una de las pantallas principales del producto, el **Portal de Servicios** (**Smart Portal**);
3. <font color="#2166ae">**Sistema**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> al hacer clic en esta opción, permite entrar en el sistema;
4. <font color="#2166ae">**Identificación del usuario registrado**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> al hacer clic en esta opción, se muestran las funciones para cambiar la contraseña de acceso y salir del portal;
5. <font color="#2166ae">**Campo de búsqueda**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> permite la búsqueda de conocimientos;
6. <font color="#2166ae">**Favoritos**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> conocimientos que fueron marcados como favoritos por el usuario registrado;
7. <font color="#2166ae">**Me gusta**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> conocimientos que fueron de interés para el usuario conectado;
8. <font color="#2166ae">**Indicados**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> conocimientos indicados al usuario, referentes a las funcionalidades del sistema más accedidas.&#x20;

:::BlockQuote
<u>**Ejemplo**</u>**:** el usuario registrado accede siempre a la funcionalidad de **"Solicitud de Servicio"**, cuando el mismo entrar en el Portal del Conocimiento, el sistema indicará los conocimientos referentes a la funcionalidad
:::

**9.&#x20;**<font color="#2166ae">**Agregar Conocimiento**</font><font color="#2166ae">**\:**</font> permite al usuario conectado registrar un nuevo conocimiento en la Base de Conocimientos

***

## Pantalla Secundária

1. Campo de búsqueda;
2. Muestra la cantidad de conocimientos encontrados;
3. Muestra filtros para encontrar el conocimiento, refinando la búsqueda inicial seleccionando una de las opciones;
4. Relación de conocimientos encontrados.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/qIkgeuIfC8_0zb8AIpFmG_nzgeamsvd283zxlmhdobximage.png "Figura 2 - Resultado de la búsqueda")



:::hint{type="info"}
🖊 <u>**Nota**</u>**:&#x20;**&#x4C;a lista resultante se monta de acuerdo con determinadas prioridades de comparaciones (configurables).&#x20;
Por defecto, toda lista resultante será montada comparando el texto buscado con (en este orden):&#x20;

**a)** contenido del conocimiento;
**b)** título;
**c)&#x20;**&#x61;nexos;
**d)** palabras claves (*Tags*).
:::



Después de encontrar el conocimiento deseado, haga clic en el título para ver el contenido:



1. Título del conocimiento;
2. Icono para favorecer el conocimiento para que sea relacionado en la página principal del Portal del Conocimiento;
3. Icono para ver qué módulos ITIL el conocimiento está vinculado;
4. Icono para dejar un comentario sobre el conocimiento;
5. Icono para imprimir el conocimiento;
6. Ruta de carpetas y subcarpetas para llegar a este conocimiento (migaja de pan);
7. Lista para acceder a las versiones del conocimiento;
8. Lista de archivos adjuntos al conocimiento;
9. Contenido del conocimiento;
10. Iconos para registrar un "*like*" o "*unlike*" sobre el conocimiento;
11. Cantidad de comentarios, visualizaciones, nombre de quien creó el conocimiento, fecha y hora de su última modificación;
12. Estrategia de evaluación cuantitativa del conocimiento (una nota), que va a variar de 1 a 5, dependiendo de la estrella marcada;
13. Lugar donde el usuario puede registrar sus comentarios;
14. Lugar donde se enumerarán todos los conocimientos que se hayan relacionado con el conocimiento visualizado;
15. Icono para contribuir con la gestión de conocimiento de la organización, es decir, la manera que el usuario tiene para crear (proponer) un nuevo conocimiento.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/Ncnek2zh64wQgm27iXhXG_kah81xgzblurdgzrhhgmzimage.png "Figura 3 - Visualización del Conocimiento")

