--- title: Registrar Colaborador slug: es/registrar-colaborador description: Learn how to register as a collaborator on the 4biz platform and access its features. This document provides step-by-step instructions, along with tables outlining the necessary personal and payment information. Ensure a smooth user experience by register createdAt: 2021-10-08T20:48:46.000Z --- Las acciones en **4biz** siempre implican la participación de una o más personas. Es necesario que el registro de colaboradores se realice previamente para que puedan interactuar con la plataforma y entre sí. Por lo tanto, antes de registrar un ticket, completar un servicio o liberar un acceso, todos deben tener sus datos registrados en **4biz**. Los datos y registros pueden incluirse, modificarse o excluirse en función de la situación de la persona ante la organización. :::hint{type="warning"} 📌 **IMPORTANTE!** Todo usuario debe registrarse primero como colaborador. ::: ## Antes de Empezar - [x] Para registrar a un colaborador, es obligatorio relacionar una unidad y un puesto. Si lo necesita, puede registrar unidades y puestos desde el propio formulario de registro de colaborador. ## Procedimiento 1. Acceda a la funcionalidad a través del `Menú Principal > Registros Generales > Gestión de Personal > Colaborador`; 2. Haga clic en la pestaña de Registro para incluir un nuevo colaborador o en la pestaña de Búsqueda para buscar un colaborador ya registrado. Es posible buscar por nombre, número de seguridad social, o por la situación del colaborador, es decir, si está activo o inactivo; 3. Complete los campos del formulario con los datos adecuados o modifique los datos previamente registrados; 4. Por último, haga clic en "**Guardar**" para guardar los datos y concluir. También puede utilizar el botón "**Borrar**" para eliminar el registro de un colaborador o el botón "**Limpiar**" para borrar todos los valores rellenados en el formulario. Las siguientes tablas describen los campos del formulario. ### Información del Usuario | **Campos** | **Descripción** | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Nombre (\*) | Nombre completo del colaborador | | Tipo de Socio (\*) | Tipo de Socio: "Contrato de la Empresa", "Colaborador", "Prácticas", "Freelancer", "No Funcionario", "Otros", "Socio" y "Solicitante" | | Situación (\*) | Defina el estado entre: "Activo" y "Inactivo | | E-mail (\*) | Defina la dirección de correo electrónico del colaborador | | Teléfono (\*) | Defina el número de teléfono del colaborador | | Extensión | Defina la extensión del colaborador | | Unidad (\*) | Defina la unidad del colaborador | | Puestos (\*) | Defina el puesto del colaborador | (\*) Campo obligatorio ### Información de Pago | **Campos** | **Descripción ** | | ---------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | | Valor del Salario | Añada el valor del salario del colaborador | | Valor Productividad Media


| Añada la media del valor de la productividad del colaborador | | Valor del Seguro Médico (Valor pagado por la empresa) | Añada el valor del seguro médico pagado por la Empresa | | Valor Bono de Transporte (Media) | Añada el valor medio del bono de transporte pagado por la empresa. | | Valor Vale de Comida (Media) | Añada el valor medio del vale de comida del colaborador | | Costo por Hora (Calculado por el sistema) | Añada el costo por hora del colaborador | | Costo Total Mensual (Calculado por el sistema) | Añada el costo mensual del colaborador | | Agencia | Añada la agencia bancaria del colaborador | | Cuenta | Añada la cuenta bancaria del colaborador | ### Datos Personales | **Campos** | **Descripción ** | | ------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Número de Seguro Social/RUC-Registro Único de Contribuyentes | Defina el número de seguro social o el registro único de contribuyentes del colaborador | | Fecha de nacimiento | Defina la fecha de nacimiento del colaborador | | Sexo | Seleccione entre los géneros: "Masculino" y "Femenino" | | Identificación | Defina el DNI del colaborador | | Fecha de emisión DNI | Establezca la fecha de emisión del DNI del colaborador | | ID de Órgano Exp. | Defina el órgano exp. del DNI del colaborador | | UF Exped. DNI | Seleccione la unidad federativa donde se emitió el DNI del colaborador | | Informe de vida laboral | Defina el Informe de vida laboral del colaborador | | Fecha de Emisión del
Informe de vida laboral | Defina la fecha de Emisión del Informe de vida laboral del colaborador | | Serie Informe de vida laboral | Defina la serie del Informe de vida laboral del colaborador | | UF Informe de vida laboral | Defina la unidad federativa del Informe de vida laboral del colaborador | | Inscripción | Añada la matrícula, si la tiene | | Fecha de Admisión | Defina la fecha de admisión del colaborador | | Fecha de Cese Laboral | Añada la fecha de cese del colaborador | | Cónyuge  | Informe al cónyuge del colaborador | | Estado Civil | Seleccione el estado civil: soltero, casado, divorciado, viudo, separado legalmente o unión estable | | Nombre del Padre | Defina el nombre del padre del colaborador | | Nombre de la Madre | Defina el nombre de la madre del colaborador | | Nota | Añada un comentario sobre el funcionario, si hay alguna información necesaria |