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title: Cadastrar um Colaborador
slug: helium/cadastrar-um-colaborador
description: Learn how to register employees in the 4biz platform and enable seamless interaction and participation in work actions. This document offers step-by-step instructions for both new employee registration and searching for existing ones. Discover the essenti
createdAt: 2021-09-30T15:56:39.000Z
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As ações no **4biz** sempre envolvem a participação de uma ou mais pessoas. É preciso que o cadastro de colaborador seja previamente feito para que elas possam interajir com a plataforma e entre si.
Assim, antes de ter um ticket registrado, um atendimento concluído ou um acesso liberado todos devem ter seus dados registrados no **4biz**. Dados e cadastros podem ser incluídos, alterados ou excluídos refletindo a situação da pessoa perante a organização.
:::hint{type="warning"}
📌 **IMPORTANTE!**
Todo usuário precisa primeiro ser registrado como um colaborador.
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## Antes de Começar
- [x] Para registrar um colaborador, é obrigatório relacionar uma unidade e um cargo. Caso precise, é possível cadastrar unidades e cargos a partir do próprio formulário de cadastro de colaborador.
## Procedimento
1. Acesse a funcionalidade através do `Menu de Navegação > Cadastros Gerais > Gerência de Pessoal > Colaborador`;
2. Clique na aba de Cadastro para incluir um novo colaborador ou na aba de Pesquisa para buscar um colaborador já registrado. É possível pesquisar por nome, CPF ou pela situação do colaborador, ou seja, se está ativo ou inativo;
3. Preencha os campos do formulário com os dados apropriados ou altere os dados previamente registrados;
4. Por fim, clique em “**Gravar**” para salvar os dados e concluir.
Também pode-se utilizar o botão “**Excluir**” para remover o cadastro de um colaborador ou o botão “**Limpar**” para limpar todos os valores preenchidos no formulário.
As tabelas a seguir descrevem os campos do formulário.
### Informação de Usuário
| **Campos** | **Descrição** |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nome (\*) | Nome completo do colaborador |
| Tipo de Parceiro (\*) | Tipo de Parceiro: "Contrato de Empresa", "Colaborador", "Estágio", "Freelancer", "Não Funcionário", "Outros", "Sócio" e "Solicitante" |
| Situação (\*) | Definir o status entre: "Ativo" e "Inativo" |
| E-mail (\*) | Definir o e-mail do colaborador |
| Telefone (\*) | Definir o número de telefone do colaborador |
| Ramal | Definir o ramal do colaborador |
| Unidade (\*) | Definir a unidade do colaborador |
| Cargos (\*) | Definir o cargo do colaborador |
(\*) Campo obrigatório
### Informações de Pagamento
| **Campos** | **Descrição** |
| ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Valor de Salário | Adicione o valor do salário do colaborador |
| Valor Produtividade Média | Adicione a média do valor de produtividade do colaborador |
| Valor Plano de Saúde (Valor pago pela empresa) | Adicione o valor do plano de saúde pago pela Empresa |
| Valor Vale Transporte (Média) | Adicione o valor médio do vale transporte pago pela empresa |
| Valor Vale Refeição/Alim.(Média) | Adicone o valor médio do vale refeição do colaborador |
| Custo por Hora (Calculado pelo sistema) | Adicione o custo por hora do colaborador |
| Custo Total Mensal (Calculado pelo sistema) | Adicione o custo mensal do colaborador |
| Agência | Adicione a agência bancária do colaborador |
| Conta | Adicione a conta bancária do colaborador |
### Dados Pessoais
| **Campos** | **Descrição** |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| CPF/CNPJ | Definir o CPF ou CNPJ do colaborador |
| Data de nascimento | Definir a data de nascimento do colaborador |
| Sexo | Selecione entre os gêneros: "Masculino" e "Feminino" |
| RG | Definir o RG do colaborador |
| Data de emissão RG | Definir a data de emissão do RG do colaborador |
| Órgão Exp. RG | Definir o órgão expeditor do RG do colaborador |
| UF Exped. RG | Selecionar a unidade federativa da emissão do RG do colaborador |
| Número CTPS | Definir o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social do colaborador |
| Data de Emissão CTPS | Definir a data de emissão da Carteira de Trabalho do colaborador |
| Série CTPS | Definir a série da Carteira de Trabalho do colaborador |
| UF CTPS | Definir a unidade de federação da Carteira de Trabalho do colaborador |
| Matrícula - NIT (PIS ou PASEP) | Adicionar a matrícula, se houver |
| Data de Admissão | Definir a data de admissão do colaborador |
| Data de Desligamento | Adicionar a data de desligamento do colaborador |
| Cônjuge | Informar o cônjuge do colaborador |
| Estado Civil | Selecionar o estado civil: solteiro, casado, divorciado, viúvo, separado judicialmente ou união estável |
| Nome do Pai | Definir o nome do pai do colaborador |
| Nome da mãe | Definir o nome da mãe do colaborador |
| Observação | Colocar uma observação sobre o funcionário, se houver alguma informação necessária |