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title: Criar Pasta
slug: helium/criar-pasta
description: Learn the importance of utilizing folders in a knowledge management system and discover how permissions can regulate access. This document offers detailed guidance on creating folders and configuring notifications. Uncover how folder settings contribute t
createdAt: 2021-10-01T17:36:13.000Z
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Pastas são locais utilizados na aplicação para armazenamento e organização de arquivos.
As bases de conhecimentos **4biz** são construídas utilizando estruturas de diretórios. Nos diretórios são aplicadas as permissões de leitura ou de leitura e gravação, sendo que também deverão ser definidas as ações possíveis no processo de gestão do conhecimento, como: revisar, aprovar, publicar e arquivar/desarquivar.
Além disso, é possível realizar a pré-configuração das notificações que ocorrerão nas diversas ações do processo de gestão do conhecimento.
As permissões em pastas são aplicadas em duas perspectivas:
- **Perfil de acesso**; e
- **Grupo de usuários**.
Ao usar o "**permissionamento por perfil de acesso**", você poderá controlar os perfis que podem ler e escrever na pasta. Por outro lado, ao utilizar a abordagem por grupo, além do permissionamento padrão (ler e escrever), você poderá definir preferências de notificações para os diversos status dos conhecimentos.
## Antes de Começar
- [x] Para ter acesso às pastas, é necessário utilizar uma forma de permissionamento (perfil ou grupo). Assim, antes de qualquer coisa, você deverá configurar os perfis de acesso ou criar os grupos;
- [x] Para saber como, acesse os documentos [Criar Perfil de Acesso](docId\:OrOxUlnN5RBfxwuAq3LhB) e [Grupo de Colaboradores](docId\:araGaHJ4xzDCmWIOSwLBe);
- [x] Além disso, se você pretende criar preferências de notificações, será necessário definir o ID de e-mail que será utilizado no envio das mensagens. Dessa forma, você deve criar/configurar modelos de e-mail e, logo após, realizar a configuração dos parâmetros;
- [x] Para isso, acesse os documentos [Configurar Modelo de E-mail](docId:344t44QF2eqjp5Kd0tq_K) e [Parametrização - Conhecimento](docId\:N8em-kiMSEbMqP5RU_zPx) .
## Procedimento
1. Acesse a funcionalidade através da navegação no menu `Processos > Gerência de Conhecimento > Pasta`;
2. Clique em **"Novo"**;
3. Clique em **"Gravar"**.
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💡 **Dica****:** As configurações para uso de notificações só funcionarão quando forem definidas as partes interessas em um determinado conhecimento.
As configurações das pastas são apenas uma preparação (pré-configuração) para o seu efetivo uso nas fases da gestão do conhecimento. Dessa forma, quando começar a criar novos conhecimentos ou quando realizar alguma ação em um Conhecimento já existente é que, de fato, você poderá usar as preferências definidas nas pastas ou definir novas preferências.
Estas prefências são definidas na aba** "Partes interessadas" **de cada conhecimento. Para maiores informações, acesse a documentação [Criar Conhecimento](docId\:Kl0rCQHZLong5RbGQLzSr).
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