--- title: Executar Mudança slug: helium/executar-mudanca description: Learn how to efficiently close a change with this document. Reduce costs and risks for your organization with a step-by-step guide on accessing and utilizing the change closure functionality. Discover how to create a Kanban board, link incidents, problems createdAt: 2021-10-01T20:23:14.000Z --- Esta funcionalidade permite encerrar a mudança, explanando todos os fatos ocorridos no seu ciclo de vida, favorecendo assim o reexame e fiscalização da alteração criada, a fim de reduzir custos e riscos para a organização. ## Antes de Começar - [x] É necessária a pré-existência de uma Mudança. ## Procedimento 1. Acesse a funcionalidade por meio da navegação no menu principal `Processos > Gerência de Mudança > Mudança;` 2. Localize a mudança na qual deseja planejar atividade e clique no botão “**Abrir**”; 3. Na aba "**Revisão**", é preciso selecionar a opção que define se a mudança foi realizada com sucesso ou não; 4. Será possível criar um quadro *Kanban* para gerenciar as atividades registradas. Basta apertar no botão “**+Workspace**” e preencher os dados disponibilizados, tais como: título, selecionar o usuário ou grupo responsáveis para a execução das tarefas, dentre outros. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao “**Workspace**”. 5. Ainda é possível vincular incidentes, problemas, lições aprendidas (que são basicamente conhecimentos que dizem respeito à mudança efetuada) e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, é necessário clicar sobre a aba disponibilizada e selecionar o item desejado para vinculá-lo à mudança. 6. Clique na aba "**Mais**" e em seguida “**Fechamento**” para registar os dados referentes à execução da mudança, como a categoria de solução, a situação da mudança, dentre outros. Já na mesma aba, porém na opção “**Anotações**”, será disponibilizado um campo para apontamento de informações pertinentes a esta fase do fluxo. 7. Clique no botão “**Opções**” e em seguida aperte no botão “**Gravar e manter a tarefa atual**”, para registar as atividades de planejamento, ou selecione o botão “**Gravar e avançar o fluxo**” para finalizar a tarefa e dirigir-se para próxima fase do fluxo. :::hint{type="success"} 💭 **Você sabia?** No encerramento de uma mudança, a ferramenta dispõe de funcionalidade que verifica a existência de problemas relacionados e, caso estes existam, os encerra automaticamente. A funcionalidade está no fluxo padrão do sistema para o processo de gerenciamento de mudança. :::