--- title: Gerenciamento Ágil Tasker slug: hyper/gerenciamento-agil-tasker description: Learn how to effectively manage activities using Tasker, a powerful feature in the 4biz platform. This comprehensive document walks you through the process of creating workspaces, sprints, lists, and tasks, all organized visually on a Kanban board. Explor createdAt: 2021-11-25T17:42:21.000Z --- O **4biz** ***Tasker ***é uma funcionalidade da plataforma **4biz** que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente. O ***Tasker ***é baseado na metodologia ***Kanban***, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo. Na área de trabalho do *Tasker *as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (chamados de ***Workspaces***), painel de tarefas (no Tasker chamados de ***Sprint***) e por fim as tarefas, que podem estar em **grupos de cartões**. :::hint{type="warning"} ⚠ **Atenção****!** O idioma nas colunas que se apresentam na tela de **Minhas notificações **(**figura de sino**), seguirá o que foi configurado no **parâmetro 66** (Idioma padrão do sistema). ::: ## Procedimento ### Criar um Workspace 1. Acessar a funcionalidade através do menu principal `Gestão Integrada > Tasker – Gestão Ágil`; 2. Clicar no botão "**Workspace**" e colocar nome para criar um novo; ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/1pu9oQ39rpGRA_8W5TIh0_figure-01-tasker.png" size="76" width="625" height="102" caption="Figura 1 - Tela Workspace" position="center" showCaption="true"} - **1: **Busca qualquer informação que esteja em qualquer outro Workspace, Sprint, Lista ou Tarefa. É possível a busca que seleciona as atividades pela data estimada de seu desenvolvimento (o período de início e conclusão). Para utilizar este recurso de busca, são exigidas as seguintes instruções: - Para o correto funcionamento deste campo é necessário que o Workspace, Sprint e Lista possuam uma data estimada de começo e término; - Realizar a pesquisa. O sistema, então, retornará um lista de Workspaces, Sprints e Listas que estejam entre a data referenciada na busca. - : Criar nova Sprint; - **3**: Abreviação dos nomes dos membros adicionados. Ao clicar é possível excluir e definir se o membro será administrador ou não; - : Adicionar membros que participarão da Sprint; - **5:** Ação de configuração do Workspace e acesso a Perfis e permissões: - As permissões no Workspace e Sprint, quando o **Administrador **estiver logado, virão selecionadas por default e não poderão ser alteradas. Apenas quando o usuário for do tipo **Normal **é que as permissões serão editáveis. O Administrador do Workspace pode alterar o gerente de projetos (permissão de Administrador) em cada Sprint. Caso o usuário não seja o Administrador do Workspace, não é possível dar a permissão de administrador para um outro usuário. - **Normal** dentro do Workspace ou Sprint, se o usuário marcar o checkbox **Alterar as permissões dos membros do Workspace/Sprint**, será liberada a permissão dos demais membros do projeto a que pertence, ou seja, caso um usuário que **não** tenha o perfil de Administrador, poderá alterar o status de permissão de cada membro, mesmo ele não sendo o Administrador. 3\. Cada Workspace conterá em sua tela inicial um resumo de Sprints e seus prazos estabelecidos: - ******Vencidas\:** mostra o total das **Sprints** que tenha a "**Data da entrega**" menor que a data/hora atual; - **A vencer\:** mostra o total das **Sprints** que tenha a "**Data da entrega**" que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual; - ******No prazo\:** mostra o total das **Sprints** que tenha a "**Data da entrega**" maior que 24h a partir da data/hora atual; - ******Total\:** soma das **Sprints** que estão dentro do Workspace. :::hint{type="warning"} ⚠ **Atenção****!** Para movimentar um ***Workspace*** alterando sua ordenação, clicar e arrastar o mesmo para a posição de prioridade desejada. ::: ### Criar uma Sprint 1. Clicar no Workspace criado anteriormente; 2. Clicar no botão "**Sprint**", nomear e "**Salvar**"; 3. Cada Sprint conterá em sua tela inicial um contador de tarefas, horas despendidas, planejadas, a totalização de tarefas por prazos estabelecidos e o percentual de realização das mesmas: - ******Expired\:** it presents the number of tasks with the "Delivery date" smaller than the current date/time; - ******A vencer\:** mostra o total de tarefas que tenha a "Data da entrega" que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual; - ******No prazo\:** mostra o total de tarefas com a "Data da entrega" maior que 24h a partir da data/hora atual; - ******Total\:** mostra o total de tarefas daquela Sprint; - A barra de progressão possui o seguinte cálculo: - **1º:** É feito a soma do total de estimativas de todas as **tarefas concluídas**; - **2º: **É feito a soma do total de estimativas de todas as tarefas; - **3º: **Progresso é a porcentagem calculadas com o total de estimativas das **tarefas concluídas** sobre o total de estimativas de todas as tarefas. :::hint{type="warning"} 📌 **IMPORTANTE****!** O cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas. ::: :::hint{type="warning"} ⚠ **Atenção****!** Para movimentar uma ***Sprint*** alterando sua ordenação, clicar e arrastar a mesma para a posição de prioridade desejada. ::: ### Criar Listas 1. Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: "**To do, In progress e Finished**"; 2. Para criar nova lista, clicar no botão "**+Lista**", nomear e "**Salvar**". ![](https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/50yqAW3gQnQOcnBXXHou2_figure-2-tasker.png "Figura 2 - Tela Lista") - **1**: pesquisar tarefas com filtros de membros, tags e status da lista (concluída e não concluída) - **2**: criar nova lista - **3**: atualizar a tela - **4**: abreviação do nome do membro adicionado. Ao clicar é possível excluir e definir se o membro será administrador ou não - **6**: definir data, hora e estimativa de horas para entrega - **7**: visualizar o histórico de ações - **8**: arquivar lista de tarefas ### Criar Tarefas ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/f293iNY9gK3KZV6xiE0GW_figure-3-tasker.png" size="58" width="402" height="88" caption="Figura 3 - Tela Tarefa" position="center" showCaption="true"} - **1**: criar nova tarefa - **2**: definir em qual estágio a tarefa se encontra. - **3**: mover a lista fisicamente dentro do quadro :::hint{type="warning"} ⚠ **Atenção****!** Para movimentar uma **Tarefa **de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada. ::: ### Preencher Cartão O cartão contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão. 1. Cada cartão possui dispositivos de controle e informações: ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/pu5VMc-2TW3GQX4ly5Xp7/S2xj4GIzwCTppCXixvyJH_figure-4-tasker.png" size="86" width="594" height="81" caption="Figura 4 - Tela Cartão" position="center" showCaption="true"} - **1**: adicionar ou retirar membros na tarefa - **2**: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba *Checklist* - **3**: adicionar comentários - **4**: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada - **5**: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa - **6**: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do **4biz****** - **7**: indicar a finalização da tarefa - **8**: Mover a tarefa para outra *Sprint*: - Sprint do mesmo *Workspace*: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa - Sprint de outro *Workspace*: as tags e membros serão removidos da tarefa - **9**: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado. 1. Descrever a tarefa no campo "**Descrição**"; 2. Definir a data e hora de entrega no campo "**Data de entrega**"; 3. Estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa; 4. No campo "**Horas lançadas**" o sistema contabilizará automaticamente o total; 5. As abas disponibilizadas mostram: - **Checklist: **ao adicionar um checklist será criado um item nesta aba. Para nomear, posicionar o mouse no campo "**Adicionar Item...**", clicar no botão de adicionar “**+**” para adicionar novo item. Para indicar finalização de um item dentro de um checklist, selecionar o checkbox; - **Comentários: **lista os comentários realizados: - Editar Comentário; - Remover Comentário. Se optar pela exclusão, o comentário não ficará salvo na aba "**Histórico**". - : disponibiliza campo para adicionar anexos; - **Horas lançadas**: relaciona horas lançadas de cada membro participante da tarefa; - : mostra todas as ações realizadas dentro do cartão, com data e hora.