Gerenciamento ágil Simple
O 4biz Simple é uma funcionalidade da plataforma da 4biz que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades. Foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente.
O Simple é baseado na metodologia Kanban, onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo.
Na área de trabalho do Simple as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (chamados de Workspaces), painel de tarefas (no Simple chamados de Sprint) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões.
Atenção: O idioma nas colunas que se apresentam na tela de Minhas notificações (figura de sino), seguirá o que foi setado no parâmetro 66 (Idioma padrão do sistema).
Procedimento
Criar um Workspace
- Acessar a funcionalidade através do menu principal Gestão Integrada > Simple – Gestão Ágil;
Dica: Para movimentar um Workspace alterando sua ordenação, clicar e arrastar o mesmo para a posição de prioridade desejada.
Criar uma Sprint
- Clicar no Workspace criado anteriormente;
- Clicar no botão “Sprint”, nomear e “Salvar”;
Nota: O cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas.
Dica: Para movimentar uma Sprint alterando sua ordenação, clicar e arrastar a mesma para a posição de prioridade desejada.
Criar listas
- Dentro de cada Sprint são disponibilizadas listas default do sistema: To do, In progress e Finished;
Criar tarefas
- 1: criar nova tarefa
- 2: definir em qual estágio a tarefa se encontra.
- 3: mover a lista fisicamente dentro do quadro
Dica: Para movimentar uma tarefa de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada.
Preencher cartão
O cartão contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão.
- Cada cartão possui dispositivos de controle e informações:
- 1: adicionar ou retirar membros na tarefa
- 2: adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba Checklist
- 3: adicionar comentários
- 4: cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada
- 5: adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa
- 6: clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa. Esta comunicação será através do botão de notificações do 4biz;
- 7: indicar a finalização da tarefa
- 8: Mover a tarefa para outra Sprint:
- Sprint do mesmo Workspace: as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa
- Sprint de outro Workspace: as tags e membros serão removidos da tarefa
- 9: arquivar o cartão – Uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado.
- Descrever a tarefa no campo “Descrição”;
- Definir a data e hora de entrega no campo “Data de entrega”;
- Estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa;
- No campo “Horas lançadas” o sistema contabilizará automaticamente o total;