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title: Organizar un Flujo con Pool y Swimlanes
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description: Learn how to effectively use Pools and Swimlanes in your 4biz workflow with this comprehensive guide. Discover how Pools provide an overview of the workflow and can be assigned to groups or individuals, while Swimlanes allow for task assignments to specif
createdAt: 2022-05-17T17:56:12.000Z
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Al construir un Flujo en <font color="#ff6900">**4biz**</font>, es una buena práctica apreciar la organización. En este sentido, el uso de **Pools y Swimlanes** ayuda mucho en la comprensión de un diagrama.&#x20;

- <u>**Pool&#x20;**</u>- representa el contexto del flujo de trabajo, puede asignar un diagrama (como un todo) a un grupo o persona.
- <u>**Swimlanes**</u> - Tareas de grupo por ejecutante. Se utilizan para aplicar una asignación global, para usuarios/grupos interesados. La asignación es aplicable a Tareas de Usuario y Notificaciones (correo electrónico/sistema).&#x20;

## Antes de Empezar

- [x] Defina los actores y tareas del flujo. También se recomienda llenar los datos solicitados en la pestaña **"Datos del flujo"**.&#x20;

## Procedimiento&#x20;

1. Editar un Flujo;&#x20;
2. Haga clic en la pestaña "Diagrama";&#x20;
3. Establecer el Pool.



a. Para usar un Pool, simplemente haga clic en el ícono **"Pool"** o **"Lane"** (ubicado en la barra de herramientas), haga clic, manténgalo presionado y arrástrelo al área de dibujo (espacio cuadriculado a la derecha) y haga doble clic para configurarlo. . Haga clic en **"Agregar"** para asignar el grupo o usuario;

1. Defina Swimlanes para ejecutantes del Flujo

- Para usar un Swimlane, simplemente mantenga presionado y arrastre hacia el Pool ya agregado al área de dibujo, que no contiene límites de Swimlane dentro de un Pool;

Las propiedades tanto de una Pool como de una Swimlane se componen de:

- **Identificación**
  - **Nombre** – para identificación del Pool;
  - **Descripción** – para descripción;
- **Atribuición**
  - **Tipo Destinatário** –  si será para un grupo o usuario específico;
  - **Tipo Atribuición** –  si la asignación será de ejecución o de seguimiento;&#x20;
  - **Grupo**: inserta el grupo/usuario;
  - **O Expresión** – buscar expresión previamente registrada;



:::hint{type="success"}
✅ <u>**Regla**</u>: Al realizar una asignación en una Pool de recursos, los elementos heredarán automáticamente la configuración. La jerarquía de asignación se define de la siguiente manera:&#x20;



1\. Pool;

2\. Swimlanes;&#x20;

3\. Tarea de Usuario y Notificaciones (Email/Sistema);&#x20;



Cualquier asignación realizada localmente hará que la asignación jerárquica sea **"Ignorada"**.
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