Artefatos
Antes de Começar
A ferramenta deve apresentar uma lista ou visão de todas as práticas.
Procedimento
Acesse a tela de Programa e Produto e selecione o progama no qual deseja visualizar os artefatos. Para isso, na coluna de Ações, clique no símbolo e selecione "Exibir Artefatos";
A tela de artefatos do programa/produto selecionado será exibida. A tela é apresentada com 3 abas, Lista, Kanban e Vínculos.
No canto superior direito, selecione o botão "Adicionar Artefato" e escolha entre as seguintes opções:
- Adicionar Épico
- Adicionar Feature
- Adicionar História
Adicionar Épico
Dentro desta função, estão presentes os seguintes campos:
Campo | Descrição |
|---|---|
Número ID (*) | Gerado automaticamente pelo sistema |
Nome (*) | Nomeie o Épico |
Situação | Escolha a situação: Funil, Revisão, Análise, Backlog, Implementação ou Concluído |
Descrição | Descreva o Épico |
WSJF | O WSJF é calculado automaticamente pelo sistema, somando o valor do negócio a criticidade de tempo e a redução de riscos, divindo tudo pelo valor do tamanho do trabalho |
Valor do negócio para o usuário (**) | Informe o valor do negócio para o usuário |
Redução de risco (**) | Informe a redução de risco |
Criticidade de tempo (**) | Informe a criticidade de tempo |
Tamanho do trabalho (**) | Informe o tamanho do trabalho |
(*) Campos obrigatórios
(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)
Adicionar Feature
Quando selecionar essa função, os seguintes campos aparecem na tela:
Campo | Descrição |
|---|---|
Número ID (*) | Gerado automaticamente pelo sistema |
☑ Habilitado (*) | Marcar se a Feature é habilitada ou não. Se marcar a opção, significa que poderá ser utilizada em outros Backlogs |
Situação | Escolha a situação: Funil, Análise, Backlog, Implementação, Validação, Implantação Liberado e Cancelado |
Release | Informe uma Release caso deseje vincular. |
Nome (*) | Informar o nome da Feature |
Descrição | Descreva a Feature |
WSJF | O WSJF é calculado automaticamente pelo sistema, somando o valor do negócio a criticidade de tempo e a redução de riscos, divindo tudo pelo valor do tamanho do trabalho |
Valor do negócio para o usuário (**) | Informe o valor do negócio para o usuário |
Redução de risco (**) | Informe a redução de risco |
Criticidade de tempo (**) | Informe a criticidade de tempo |
Tamanho do trabalho (**) | Informe o tamanho do trabalho |
(*) Campos obrigatórios
(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)
Adicionar História
Dentro desta função, estão presentes os seguintes campos:
Campo | Descrição |
|---|---|
Número ID (*) | Gerado automaticamente pelo sistema |
☑ Habilitado | Marcar se a História é habilitada ou não. Se marcar a opção, significa que poderá ser utilizada em outros Backlogs |
Story Points (*) (**) | Selecione o Story Points, marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (uma tabela de Fibonacci). |
Situação | Escolha a situação: A fazer, Pronto, Trabalho em andamento, Pronto para teste, Teste, Completo e Cancelado. |
Nome (*) | Informar o nome da História |
Feature | Selecione a Feature |
Descrição | Informe a descrição |
(*) Campos obrigatórios
(**) Nesses campos é necessário inserir uma marcação de pontos que varia entre 1-3-5-8-13 e 21 (tabela na sequência de Fibonacci)
Abas da barra de tarefas
Checklist
- Nessa aba, será criada uma checklist ao adicioná-la. Ao lado da lista é apresentada uma opção para adicionar um novo item, para editar o nome da lista e para excluí-la;
- Ao adicionar um item na lista e passar o mouse sobre, será apresentada uma opção para editar o nome do item e para o excluir;
- Para indicar finalização de um item selecione o checkbox;
Comentários
- É a lista dos comentários realizados, com o nome de usuário;
- Caso o comentário seja do usuário logado na máquina, será apresentada a opção para editar e excluir o comentário.
Anexos
- Sua função objetiva é adicionar anexos ao Épico.
Horas lançadas
- Selecione a data do registro de hora trabalhada, a hora inicial e final, além de informar uma descrição.
Histórico
- Apresenta todas as ações realizadas no Épico, como data, hora e usuário.
Aba de Kanban
Para selecionar o tipo de artefato a ser exibido (Épico, Feature ou História), clique no botão superior direito "Adicionar artefato";
Assim, na tela aparecerá o artefato de escolha.
Épico
Funções |
|---|
Apresenta as raias com as situações default |
Os Épicos criados serão apresentados com os nomes, WSJF e data de criação |
Os Épicos serão ordenados pelo que tem o WSJF mais alto para o menor |
Os Épicos poderão ser movidos entre as situações |
A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF |
Ao selecionar um Épico será apresentada sua tela de edição |
Feature
Funções |
|---|
Apresenta as raias com as situações default |
Os Features criadas serão apresentadas com os nomes, WSJF e data de criação |
As Features serão ordenadas pela a que tem o WSJF mais alto para o menor; |
As Features poderão ser movidas entre as situações; |
A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF |
Ao selecionar uma Feature será apresentada sua tela de edição |
História
Funções |
|---|
Apresenta as raias com as situações default |
As Histórias criadas serão apresentadas com os nomes, Story Points e data de criação |
As Histórias serão ordenadas pela que tem o Story Point mais alto para o menor |
As Histórias poderão ser movidos entre as situações |
A reordenação de prioridades será feita automaticamente pelo valor do WSJF |
Ao selecionar uma História será apresentada sua tela de edição |
Aba Vínculos
A tela é dividida em 2 colunas:
A primeira Coluna de Pi’s Plannings vinculadas exibe uma tabela com:
- Id das Pi’s Plannings;
- Nome das Pi’s Plannings;
A coluna de Histórias e tarefas vinculadas exibe uma tabela com:
- Nome dos Workspaces;
- Nome dos Projetos;
- Nome das Tarefas;
- Nome das Histórias;
Glossário
WSJF
WSJF é a sigla para Weighted Shortest Job First, que em português pode ser traduzido como "Trabalho Mais Curto Ponderado Primeiro". O WSJF é uma técnica usada no Scaled Agile Framework (SAFe) para priorizar o trabalho e tomar decisões sobre quais recursos ou funcionalidades devem ser implementados primeiro, com base em uma análise de valor e risco.
O WSJF é calculado levando em consideração quatro fatores principais:
- Valor de Negócio (Business Value): Refere-se ao valor percebido pelo cliente ou stakeholders. Geralmente é medido em termos de benefícios, receita potencial, economia de custos, vantagem competitiva, entre outros.
- Esforço Estimado (Estimate of Effort): Representa o esforço necessário para implementar a funcionalidade ou o trabalho em questão. Pode ser medido em termos de tempo, complexidade, recursos necessários, entre outros.
- Tempo Crítico (Time Criticality): Reflete a urgência e o valor de entregar a funcionalidade o mais rápido possível. Algumas funcionalidades podem ter prazos apertados ou serem necessárias para atender a outros requisitos ou oportunidades de negócio.
- Risco de Atraso (Risk of Delay): Considera os riscos associados à implementação da funcionalidade, como riscos técnicos, dependências, incertezas ou impactos negativos caso o trabalho seja atrasado.
O cálculo do WSJF é feito dividindo o Valor de Negócio pelo Esforço Estimado e, em seguida, ponderando-o pelo Tempo Crítico e pelo Risco de Atraso. O resultado é uma pontuação que indica a prioridade relativa do trabalho.
O WSJF é uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões de priorização no SAFe, pois leva em consideração tanto o valor do negócio quanto os riscos associados. Ele ajuda a identificar e priorizar os itens de trabalho que trazem maior valor e menor risco para o negócio, permitindo que a equipe foque em iniciativas estrategicamente importantes e minimizando o desperdício de esforços em tarefas de menor valor.
Épico
- Um épico é uma unidade maior de trabalho, representando uma iniciativa de alto nível ou um objetivo amplo.
- Ele geralmente é grande e abrangente, exigindo a decomposição em partes menores para facilitar o planejamento e a execução.
- Épico fornece uma visão de alto nível e orientação estratégica para o desenvolvimento do software.
Feature (Funcionalidade)
- Uma feature é uma parte específica e identificável de um sistema ou produto.
- Ela representa um conjunto de funcionalidades que agregam valor aos usuários.
- Uma feature pode ser planejada, desenvolvida, testada e entregue independentemente.
Story (História)
- Uma story é uma unidade de trabalho ainda menor e mais granular que uma feature.
- Ela descreve uma funcionalidade específica do software do ponto de vista do usuário.
- Uma história normalmente segue um formato de frase curta e simples, descrevendo o que o usuário deseja alcançar e por quê.