Usando o Agility
Neste documento é fornecida uma visão geral do conceito de PI Planning e como é relacionado com a nossa ferramenta de Kanban (um método ou abordagem de gerenciamento de demandas, tarefas ou projetos), o Agility.
É recomendado começar por esta seção, pois contém os conceitos mais importantes.
Na Tela Principal é possível encontrar um passo a passo visual e explicativo de como usar cada funcionalidade do Agility.
Aqui você encontra conceitos e benefícios do PI Planning e de como o Agility é poderoso para o trabalho colaborativo.
1. O que é PI Planning?
O PI Planning é uma prática ágil adotada para planejar e alinhar o trabalho de várias equipes em um projeto. Desempenha um papel fundamental no gerenciamento de serviços, permitindo uma colaboração eficaz entre equipes, fornecendo visibilidade do progresso e melhorando a coordenação das atividades.
2. Benefícios do PI Planning
Melhor alinhamento entre as equipes: O PI Planning facilita a comunicação e a colaboração entre as equipes, garantindo que todos estejam cientes dos objetivos, prazos e prioridades.
Visibilidade e transparência: Ao realizar o PI Planning, é possível ter uma visão clara do progresso das atividades e das dependências entre as equipes, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
Identificação antecipada de problemas: Durante o PI Planning, as equipes podem identificar possíveis obstáculos, riscos ou problemas que possam afetar o sucesso do projeto, permitindo ações corretivas antecipadas.
Alocação eficiente de recursos: Ajuda a garantir que os recursos estejam alocados de forma adequada e otimizada para atender aos requisitos do projeto.
Entregas mais consistentes: Ao planejar de forma colaborativa, as equipes têm uma compreensão compartilhada das metas e prioridades, o que leva a entregas mais consistentes e de maior qualidade.
3. Como a Ferramenta Agility suporta o PI Planning
A ferramenta Agility é um po deroso sistema de gerenciamento de Kanban que oferece recursos específicos para facilitar o PI Planning. Esses recursos incluem:
Quadros Kanban personalizáveis: O Agility permite criar quadros Kanban personalizados para cada equipe, facilitando a visualização e o gerenciamento das atividades planejadas durante o PI Planning.
Integração de equipes: A ferramenta permite a integração de várias equipes em um único ambiente, permitindo a coordenação e colaboração efetiva durante o PI Planning.
Rastreamento de dependências: Com o Agility, é possível mapear e rastrear as dependências entre as atividades das equipes, fornecendo uma visão clara das inter-relações e facilitando o gerenciamento de riscos.
Acompanhamento de métricas e KPIs: A ferramenta Agility oferece a capacidade de monitorar métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs – Key Performance Indicators) relacionados ao PI Planning. Isso permite avaliar o progresso, identificar possíveis gargalos e tomar medidas para melhorar a eficiência e a qualidade das entregas.
4. Etapas do PI Planning
Embora as etapas do PI Planning possam variar dependendo da abordagem e das necessidades específicas da organização, aqui estão algumas etapas comuns a serem consideradas:
Definição de metas e objetivos: As equipes devem alinhar-se com os objetivos do projeto, estabelecendo metas claras e compartilhadas para o período do PI Planning.
Identificação de histórias e atividades: As equipes trabalham juntas para identificar as histórias de usuários e as atividades necessárias para atingir as metas estabelecidas. Isso envolve a quebra do trabalho em tarefas menores e atribuição de responsabilidades.
Estimativas de esforço: Cada equipe estima o esforço necessário para concluir as histórias e atividades planejadas. Essas estimativas podem ser feitas utilizando técnicas como o Planning Poker ou outras abordagens colaborativas.
Identificação de dependências: Durante o PI Planning, é importante identificar as dependências entre as histórias, atividades e equipes, a fim de gerenciar efetivamente os riscos e planejar as interações necessárias.
Sequenciamento e priorização: Com base nas estimativas de esforço e nas dependências identificadas, as equipes colaboram para definir a sequência e a prioridade das histórias e atividades. Isso ajuda a garantir que o trabalho seja executado de maneira lógica e eficiente.
Planejamento de capacidade e recursos: Durante o PI Planning, as equipes avaliam a capacidade de recursos disponíveis e realizam um planejamento adequado para alocar recursos de forma eficiente, levando em consideração as restrições e as necessidades de cada equipe.
Definição de objetivos para o período do PI: Com base no trabalho planejado, as equipes estabelecem objetivos mensuráveis e alcançáveis para o período do PI Planning. Esses objetivos servem como referência para avaliar o progresso e o sucesso ao final do período.
Comprometimento e acordo: As equipes revisam e discutem o plano geral resultante do PI Planning. Todos os membros da equipe têm a oportunidade de compartilhar preocupações, ajustar estimativas e garantir um entendimento comum antes de finalizar e concordar com o plano.
Conclusão
O PI Planning desempenha um papel crucial, permitindo uma colaboração eficiente entre equipes, visibilidade do progresso, identificação antecipada de problemas e alocação eficiente de recursos.
A ferramenta Agility apoia o PI Planning ao fornecer recursos específicos, como quadros Kanban personalizáveis, integração de equipes, rastreamento de dependências e acompanhamento de métricas.
Esta documentação fornecerá uma compreensão clara e objetiva do conceito de PI Planning, juntamente com os principais pontos relacionados e o suporte fornecido pela ferramenta Agility. Caso precise de mais informações ou esclarecimentos, não hesite em entrar em contato.
Glossário
SAFe
O SAFe, ou Scaled Agile Framework, é um framework ou modelo de gestão ágil escalável projetado para auxiliar organizações a implementar práticas ágeis em grande escala. Ele fornece orientações e estrutura para empresas que desejam adotar métodos ágeis em um ambiente corporativo mais amplo, envolvendo várias equipes, programas e portfólios
PI Planning
Program Increment Planning ou Planejamento de Incremento de um Programa
Programa
No contexto do SAFe (Scaled Agile Framework), um programa é uma unidade organizacional que abrange várias equipes ágeis trabalhando juntas para desenvolver e entregar uma solução de software ou produto. Um programa é composto por um conjunto de equipes ágeis que colaboram para atingir um objetivo comum.