Workspace
O Worskpace representa uma área de trabalho de uma área da organização. O Workspace reúne cada Projeto, que por sua vez reúne cada Tarefa.
A partir da Tela Principal, selecione um dos Workspaces ou PI Planning para visualizar mais opções detalhadas de cada Workspace.
Antes de começar
É necessário possuir um workspace criado para acessar a tela.
Procedimento
Acesse o Menu Home > Workspaces;
Clique em "Criar Workspace" para adicionar uma área de trabalho que deseje;
No exemplo acima, foi criado uma Workspace para cuidar somente da Perfumação de um Pet Shop.
1. Aba de Lista
Campo | Descrição |
|---|---|
1 - Lista | Mostra a lista de projetos do workspace |
2 - Gantt | Mostra as barras de progresso de Gantt |
3 - Custos | Mostra uma tela com as informações de custos do workspace |
4 - Adicionar Projeto e Opções | Clique aqui para adicionar um novo projeto, ou clique nos três pontos para visualizar mais opções. |
5 - Ordem e Filtros | Selecione os filtros a serem aplicados na lista de projetos. |
6 - Lista de Projetos | Lista mostrando todos os projetos do workspace atual. a lista exibe o Nome do projeto e barra de progresso de conclusão das tarefas. Clique e arraste o ícone de pontos ao lado do nome do projeto para trocar a ordem. |
7 - Métricas | Visualização de Métricas do projeto. |
8 - Lista de Membros do Projeto | Ícones mostrando os membros envolvidos no projeto. |
9 - Datas de Início e Entrega do Projeto | Datas de início da tarefa mais antiga e data de entrega da última tarefa do projeto. |
Clique em qualquer área do projeto para uma visualização compacta das tarefas do projeto.
2. Aba Gantt
A aba Gantt mostra uma tabela com diversas informações divididas em linhas e colunas.
Colunas |
|---|
Nome do projeto |
Lista dos membros |
Data de criação |
Data de entrega |
Progresso |
Duração do projeto (em dias) |
Calendário |
Abaixo de cada projeto é possível ver uma lista com suas respectivas tarefas.
O calendário irá apresentar os projetos em barras coloridas com sua duração, começando na data de criação e terminando na data de encerramento.
Ao final da página há um botão com a opção de Esconder Tarefas, que minimiza as informações da tabela para mostrar apenas as barras do calendário.
Clicando nos ícones de - e + ao lado do título dos projetos, é possível esconder ou mostrar as tarefas de cada projeto individualmente.
3. Aba Custos
4. Adicionar Projeto e Opções
Clique no botão Adicionar Projeto no canto superior direito para visalizar o Pop-up de criação, onde é possível inserir um nome para o novo projeto e adicionar membros escrevendo seus nomes de usuário. É necessário também inserir a data de início e data de entrega do projeto.
No campo Custo Planejado deverá ser informado o valor total do custo planejado para o projeto que está sendo criado.
A opção de criação de raias pode ser marcada para permitir ou não a criação de novas raias. Caso a opção seja desmarcada, a possibilidade de adicionar novas raias será bloqueada e o projeto terá apenas as raias padrões do sistema.
O próximo passo é selecionar os Membros do Projeto. Uma lista com os membros selecionados será exibida, com as opções:
- Exibir métricas do Projeto;
- Selecionar o perfil do Membro, dentre as opções
- Administrador – Com permissão para fazer todas as atividades.
- Membro – Com permissão para criar, movimentar e editar as tarefas.
- Leitor – Com permissão apenas para visualizar.
Para finalizar a criação, clique em Salvar, ou em Cancelar para voltar para a tela anterior.
Clicar no ícone com três pontos para visualizar mais opções:
Opção | Descrição |
|---|---|
Recarregar Projetos | Atualiza a página; |
Gerenciamento de Templates | Permite criar um template do workspace selecionado. Será aberta uma nova tela com as opções:
|
Editar Workspace | Permite alterar o nome, os membros, o perfil dos membros e excluir um membro do Workspace selecionado; |
Arquivar Workspace | Permite arquivar o Workspace selecionado, após confirmação do usuário; |
5. Ordem e Filtros
O ícone de filtros abaixo do título permite filtrar os workspaces selecionados por prazo, definindo uma data inicial e final para a filtragem;
6. Lista de Projetos
Abaixo da caixa de pesquisa serão mostrados todos os projetos do Workspace atual.
Título e Progresso
No lado esquerdo do projeto será exibido o Nome do projeto e, abaixo deste, a barra de progresso de conclusão do projeto. Para abrir o projeto selecionado, clique no Nome.
A barra de progresso é definida pela porcentagem calculada com o total de estimativas das tarefas concluídas sobre o total de estimativas de todas as tarefas;
Ao lado esquerdo do Nome será exibido um ícone que permite alterar a ordem de visualização dos projetos na lista, clicando e arrastando com o mouse.
Métricas
Os retângulos coloridos mostram as Métricas do projeto:
- No prazo: mostra o total das tarefas, do projeto, que tem a "Data da entrega" maior que 24h a partir da data/hora atual;
- A vencer: mostra o total das tarefas, do projeto, que tenha a "Data da entrega" que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual;
- Vencidas: mostra o total das tarefas, do projeto, que tenha a "Data da entrega" menor que a data/hora atual;
- Total: soma de todas as tarefas do projeto;
Membros
Os círculos coloridos mostram os membros envolvidos no projeto. A letra de cada círculo é a inicial do nome de usuário do membro. Se houverem mais de 4 membros no projeto, apenas os 3 primeiros membros e um círculo com reticências serão mostrados.
Datas
Os ícones de calendário do lado direito do projeto mostram a data de criação da primeira tarefa do projeto e a data de entrega da última tarefa.
Visualização rápida
Ao clicar em qualquer lugar do projeto, será mostrada uma caixa com as tarefas do projeto selecionado para visualização rápida.
7. Custo
Na aba de Custo, será exibida a opção de Previsão de ROI (que é o retorno sobre investimentos). Ao selecionar a opção poderá ser informado um descritivo, e uma lista será exibida contendo:
- O total de custos planejados, que é o somatório de todos os valores planejados de todos os projetos;
- O total de custos realizados, que é o somatório dos custos de todos os tipos vinculados em todos os projetos;
- Listagem com as somatórias dos valores dos custos por tipo de todos os projetos;
- O ROI que apresenta a descrição do Roi do Workspace selecionado;
Glossário
- Projeto – “No contexto do Scaled Agile Framework (SAFe), um projeto é uma iniciativa ou esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. No entanto, no SAFe, o termo "projeto" é substituído pelo conceito de "Program Increment" (PI), que é um período fixo de tempo durante o qual o trabalho é planejado, executado e entregue pelas equipes ágeis.”
- Gantt – “O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que mostra as tarefas planejadas e o cronograma de um projeto em forma de um gráfico de barras horizontal. Ele fornece uma visão geral visual das atividades do projeto, suas durações e as dependências entre elas.”