Crear Carpeta

las carpetas son lugares utilizados en la aplicación para almacenar y organizar archivos las bases de conocimiento de 4biz 4biz se crean utilizando estructuras de directorio los permisos de lectura o lectura y grabación se aplican en los directorios también deben definirse las posibles acciones en el proceso de gestión del conocimiento, como revisar, aprobar, publicar y archivar/desarchivar además, es posible preconfigurar las notificaciones que se producirán en las diversas acciones del proceso de gestión del conocimiento los permisos de carpeta se aplican desde dos perspectivas perfil de acceso ; y grupo de usuarios al usar el " permiso por perfil de acceso ", puede controlar los perfiles que pueden leer y escribir en la carpeta al usar el enfoque grupal, además del permiso estándar (lectura y grabación), puede establecer preferencias de notificación para diferentes estados de conocimiento antes de empezar para tener acceso a las carpetas, es necesario utilizar una forma de permiso (perfil o grupo), por lo que, antes que nada, debe configurar los perfiles de acceso o crear los grupos; para saber como, acceda a los documentos criar perfil de acesso docid\ apxcklcchhvaoqalkbu4p y grupo de colaboradores docid\ jidteopfusm3h8w6f4mbl ; además, si planea crear preferencias de notificación, deberá definir la id de correo electrónico que se utilizará al enviar mensajes por lo tanto, debe crear/configurar plantillas de correo electrónico y después configurar los parámetros; para ello, acceda a los documentos configurar modelo de e mail docid\ dcddhx dcx0rj1 kdbma y parametrização conhecimento docid\ n8em kimsebmqp5ru zpx procedimiento acceda a la funcionalidad a través del menú procesos > gestión de conocimiento > carpeta ; haga clic en " nuevo "; haga clic en " guardar " 💡 consejo la configuración para usar notificaciones solo funcionará cuando defina los interesados en un conocimiento la configuración de la carpeta es solo una preparación (preconfiguración) para usar en las fases de gestión del conocimiento, es decir, cuando comienza a crear nuevo conocimiento o cuando realiza una acción en un conocimiento existente de hecho, usted puede usar las preferencias establecidas en las carpetas o establecer nuevas preferencias estas preferencias se definen en la pestaña " partes interesadas " de cada conocimiento para más información acceda a la documentación criar conhecimento docid 0onzefclwqe1rgq4nalp8