Gerenciamento Ágil Tasker

o 4biz 4biz tasker é uma funcionalidade da plataforma 4biz 4biz que permite o gerenciamento fácil e ágil de atividades foi criado para gerenciar os projetos da maneira mais simples, com recursos para organizar, monitorar e delegar as atividades entre os membros de sua equipe ou individualmente o tasker é baseado na metodologia kanban , onde os mesmos são organizados visualmente em um quadro disposto de cartões que sinalizam o andamento do fluxo na área de trabalho do tasker as atividades são inseridas e agrupadas por projetos (chamados de workspaces ), painel de tarefas (no tasker chamados de sprint ) e por fim as tarefas, que podem estar em grupos de cartões ⚠ atenção ! o idioma nas colunas que se apresentam na tela de minhas notificações ( figura de sino ), seguirá o que foi configurado no parâmetro 66 (idioma padrão do sistema) procedimento criar um workspace acessar a funcionalidade através do menu principal gestão integrada > tasker – gestão ágil ; clicar no botão " workspace " e colocar nome para criar um novo; 1 busca qualquer informação que esteja em qualquer outro workspace, sprint, lista ou tarefa é possível a busca que seleciona as atividades pela data estimada de seu desenvolvimento (o período de início e conclusão) para utilizar este recurso de busca, são exigidas as seguintes instruções para o correto funcionamento deste campo é necessário que o workspace, sprint e lista possuam uma data estimada de começo e término; realizar a pesquisa o sistema, então, retornará um lista de workspaces, sprints e listas que estejam entre a data referenciada na busca criar nova sprint; 3 abreviação dos nomes dos membros adicionados ao clicar é possível excluir e definir se o membro será administrador ou não; adicionar membros que participarão da sprint; 5 ação de configuração do workspace e acesso a perfis e permissões as permissões no workspace e sprint, quando o administrador estiver logado, virão selecionadas por default e não poderão ser alteradas apenas quando o usuário for do tipo normal é que as permissões serão editáveis o administrador do workspace pode alterar o gerente de projetos (permissão de administrador) em cada sprint caso o usuário não seja o administrador do workspace, não é possível dar a permissão de administrador para um outro usuário normal dentro do workspace ou sprint, se o usuário marcar o checkbox alterar as permissões dos membros do workspace/sprint , será liberada a permissão dos demais membros do projeto a que pertence, ou seja, caso um usuário que não tenha o perfil de administrador, poderá alterar o status de permissão de cada membro, mesmo ele não sendo o administrador 3\ cada workspace conterá em sua tela inicial um resumo de sprints e seus prazos estabelecidos vencidas vencidas mostra o total das sprints que tenha a " data da entrega " menor que a data/hora atual; a vencer a vencer mostra o total das sprints que tenha a " data da entrega " que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual; no prazo no prazo mostra o total das sprints que tenha a " data da entrega " maior que 24h a partir da data/hora atual; total total soma das sprints que estão dentro do workspace ⚠ atenção ! para movimentar um workspace alterando sua ordenação, clicar e arrastar o mesmo para a posição de prioridade desejada criar uma sprint clicar no workspace criado anteriormente; clicar no botão " sprint ", nomear e " salvar "; cada sprint conterá em sua tela inicial um contador de tarefas, horas despendidas, planejadas, a totalização de tarefas por prazos estabelecidos e o percentual de realização das mesmas expired expired it presents the number of tasks with the "delivery date" smaller than the current date/time; a vencer a vencer mostra o total de tarefas que tenha a "data da entrega" que ficarão vencidas em 24h a partir da data/hora atual; no prazo no prazo mostra o total de tarefas com a "data da entrega" maior que 24h a partir da data/hora atual; total total mostra o total de tarefas daquela sprint; a barra de progressão possui o seguinte cálculo 1º é feito a soma do total de estimativas de todas as tarefas concluídas ; 2º é feito a soma do total de estimativas de todas as tarefas; 3º progresso é a porcentagem calculadas com o total de estimativas das tarefas concluídas sobre o total de estimativas de todas as tarefas 📌 importante ! o cálculo do progresso depende totalmente das estimativas informadas nas tarefas ⚠ atenção ! para movimentar uma sprint alterando sua ordenação, clicar e arrastar a mesma para a posição de prioridade desejada criar listas dentro de cada sprint são disponibilizadas listas default do sistema " to do, in progress e finished "; para criar nova lista, clicar no botão " +lista ", nomear e " salvar " 1 pesquisar tarefas com filtros de membros, tags e status da lista (concluída e não concluída) 2 criar nova lista 3 atualizar a tela 4 abreviação do nome do membro adicionado ao clicar é possível excluir e definir se o membro será administrador ou não 6 definir data, hora e estimativa de horas para entrega 7 visualizar o histórico de ações 8 arquivar lista de tarefas criar tarefas 1 criar nova tarefa 2 definir em qual estágio a tarefa se encontra 3 mover a lista fisicamente dentro do quadro ⚠ atenção ! para movimentar uma tarefa de uma lista para outra, clicar e arrastar a mesma para a lista desejada preencher cartão o cartão contém campos e botões para descrever uma tarefa/ação com planejamento e controle de datas, horários, checklist e diversos outros dispositivos de controle e gestão cada cartão possui dispositivos de controle e informações 1 adicionar ou retirar membros na tarefa 2 adicionar listas de ações que serão visualizadas na aba checklist 3 adicionar comentários 4 cada membro pode lançar horas referente ao seu tempo utilizado na tarefa, além de detalhar a ação tomada 5 adicionar tags para identificar visualmente o cartão de tarefa 6 clicar para ser comunicado sobre qualquer modificação nesta tarefa esta comunicação será através do botão de notificações do 4biz 4biz 7 indicar a finalização da tarefa 8 mover a tarefa para outra sprint sprint do mesmo workspace as tags são mantidas, porém os membros são removidos da tarefa sprint de outro workspace as tags e membros serão removidos da tarefa 9 arquivar o cartão – uma vez arquivado, o cartão não poderá ser reutilizado descrever a tarefa no campo " descrição "; definir a data e hora de entrega no campo " data de entrega "; estimar a quantidade de horas que serão utilizadas na tarefa; no campo " horas lançadas " o sistema contabilizará automaticamente o total; as abas disponibilizadas mostram checklist ao adicionar um checklist será criado um item nesta aba para nomear, posicionar o mouse no campo " adicionar item ", clicar no botão de adicionar “ + ” para adicionar novo item para indicar finalização de um item dentro de um checklist, selecionar o checkbox; comentários lista os comentários realizados editar comentário; remover comentário se optar pela exclusão, o comentário não ficará salvo na aba " histórico " disponibiliza campo para adicionar anexos; horas lançadas relaciona horas lançadas de cada membro participante da tarefa; mostra todas as ações realizadas dentro do cartão, com data e hora