Elementos Estratégicos

14 min

Procedimento

Associação de Elementos de Alinhamento Estratégico

Esta seção permite o cadastro e a associação dos "elementos de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio. Os elementos incluem: objetivo estratégico institucional, objetivo estratégico de TIC, ação tática, projeto, ações operacionais e tarefa. Esta funcionalidade possibilita uma abordagem flexível para alinhar os objetivos de TI com os objetivos institucionais, tornando a gestão estratégica mais eficaz.

Um objetivo estratégico institucional pode estar associado a um ou mais objetivos estratégicos de TIC. Além disso, um único objetivo estratégico de TIC pode estar vinculado a múltiplos objetivos estratégicos institucionais, permitindo uma relação de 1:n, onde um objetivo institucional pode estar ligado a diversos objetivos de TIC.
Um objetivo estratégico de TIC pode ser relacionado a uma ou mais ações táticas, proporcionando uma ligação flexível de 1:n. Isso permite que uma única ação tática esteja associada a vários objetivos estratégicos de TIC.
Uma ação tática pode ser vinculada a um ou mais projetos, permitindo uma relação n:m. Dessa forma, várias ações táticas podem estar relacionadas a um único projeto e vice-versa.
Um projeto pode estar associado a uma ou mais ações operacionais, com uma relação de 1:n. Isso significa que várias ações operacionais podem ser agrupadas sob um único projeto.
Cada ação operacional está relacionada a uma ou mais tarefas, com uma relação de 1:n. Isso permite a organização e o acompanhamento de várias tarefas em um contexto operacional específico.

Cadastro de Informações Adicionais para Elementos de Alinhamento Estratégico

No sistema, é possível cadastrar informações adicionais para cada "elemento de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio. Essas informações complementares podem incluir detalhes como o percentual de execução.

Passos para Cadastrar Informações Adicionais

Acesse a seção correspondente ao "elemento de alinhamento" que deseja atualizar. Isso pode incluir objetivos estratégicos institucionais, objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos, ações operacionais ou tarefas, dependendo do contexto.
Insira os detalhes necessários, como o percentual de execução, conforme aplicável.
Localize o campo ou a seção designada para informações adicionais da descrição do objeto estratégico.
Salve as informações adicionais.

Cadastro de Indicadores para Objetivos Estratégicos de TIC

No sistema, é possível cadastrar indicadores para cada objetivo estratégico de TIC.

Passos para Cadastrar Indicadores e Informações Adicionais:

Acesse a seção correspondente ao objetivo estratégico de TIC que deseja atualizar.
Encontre a opção de "Indicadores" ou "Métricas" associada ao objetivo estratégico.
Clique em "Adicionar Novo Indicador" ou similar.
Preencha os detalhes do indicador, incluindo nome, descrição, unidade de medida e metas.
Adicione informações adicionais, como o gestor titular e o gestor substituto do indicador.
Salve o indicador.

Recuperação do Histórico do Indicador:

Para recuperar o histórico de desempenho de um indicador específico, acesse a seção de indicadores associados ao objetivo estratégico de TIC.
Selecione o indicador desejado e acesse a opção de histórico. Você poderá visualizar os dados de desempenho anteriores, como resultados mensais ou anuais, gráficos de tendência e outras informações relevantes.

Nota: Adicionando informações sobre o gestor titular e substituto, bem como visualizando o histórico do indicador, o usuário terá uma visão completa do progresso e da responsabilidade associada a esse indicador.

Rastreamento de Cumprimento com Base no Status e Percentual de Execução

No sistema, é possível rastrear o cumprimento de um "elemento de alinhamento" estratégico, como um objetivo estratégico de TIC, com base no status e no percentual de execução das tarefas associadas a ele.

Como Rastrear o Cumprimento:

Acesse o "elemento de alinhamento" estratégico que deseja monitorar. Isso pode incluir objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos ou qualquer outro elemento relevante.
Na seção de detalhes desse elemento, você encontrará informações relacionadas às tarefas associadas.
Para cada tarefa, é exibido o status atual e o percentual de execução. Isso pode ser apresentado em forma de gráficos, tabelas ou outros formatos visuais.
Com base nos dados de status e percentual de execução das tarefas, você pode avaliar o cumprimento do "elemento de alinhamento" estratégico.

Nota: Ao rastrear o cumprimento desse objetivo com base no status e percentual de execução das tarefas associadas ao projeto, o usuário pode identificar rapidamente qualquer desvio em relação ao plano estratégico e tomar medidas corretivas conforme necessário.

Geração de Painéis e Relatórios de Avaliação da Estratégia

No sistema, o usuário tem a capacidade de gerar painéis (dashboards) ou relatórios de avaliação do cumprimento da estratégia com base no percentual de conclusão dos "elementos de alinhamento" da estratégia de TI com o negócio.

Como Gerar Painéis ou Relatórios de Avaliação

Acesse a seção de "Avaliação da Estratégia" ou "Relatórios" no sistema.
Selecione a opção para criar um “novo painel” ou relatório.
Escolha os "elementos de alinhamento" da estratégia que deseja incluir na avaliação. Isso pode incluir objetivos estratégicos de TIC, ações táticas, projetos ou qualquer outro elemento relevante.
Configure os parâmetros, incluindo o período de análise e os critérios de seleção.
Escolha o percentual de conclusão como métrica principal para a avaliação.
Execute a geração do painel ou relatório.

Nota: Benefícios da Geração de Painéis e Relatórios: Visualização Clara; Identificação de Tendências; Apoio à Tomada de Decisões

Integração com Ferramenta de Gerenciamento da Estratégia Institucional

O sistema oferece a capacidade de integrar-se a uma ferramenta de gerenciamento da estratégia institucional.

Configurando a Integração

Para configurar a integração com sua ferramenta de gerenciamento da estratégia institucional, siga estas etapas:

Acesse as configurações de integração ou integrações externas no sistema.
Selecione a opção para integrar-se a uma ferramenta de gerenciamento da estratégia.
Insira as informações de conexão necessárias, como URL, credenciais de autenticação e outros detalhes específicos da sua ferramenta.
Configure os tipos de informações estratégicas a serem sincronizadas, como objetivos estratégicos, indicadores, projetos e outros elementos relevantes.
Teste a integração para garantir que a conexão esteja funcionando corretamente.
Salve as configurações de integração.