Gerenciamento de Workflows
Introdução ao Workflow do 4biz Oxygen
conhecer a funcionalidade de fluxo antes de qualquer coisa você precisa se familiarizar com os conceitos básicos, regras de negócio e interface de utilização a visualização da funcionalidade do menu da oxygen depende de permissões atribuídas a um perfil de acesso, verifique se você tem essa permissão caso não tenha esse acesso liberado um administrador pode conceder esse acesso para saber se seu perfil tem essa permissão, acesso o menu lateral superior à esquerda da tela, e verifique se a primeira opção de acesso é o menu principal workflow ; padrão do sistema 1 criar um fluxo de trabalho; 2 construir expressões; 3 modelagem de processos; integração lowcode 4 fluxo de integração; 5 regras de negócio; 6 processo de negócio; nota estes itens só estarão disponíveis quando a aplicação lowcode estiver habilitada em sua instância; caso já tenha esse acesso, basta clicar e seleciona a opção de desenho de fluxo para que seja possível visualizar a tela de gerenciamento tela de gerenciamento de fluxo na tela de gerenciamento de fluxo você poderá criar um novo fluxo, editar, exportar e excluir 1 novo clicar para iniciar um novo projeto de fluxo; 2 campo de busca buscar um fluxo pelo nome ou parte dele; 3 editar clicar para editar um fluxo já existente, sendo possível escolher qual versão será editada; 4 exportar gera um documento exportável no formato json; 5 excluir clicar para remover um fluxo; nota todos os tickets abertos são vinculados a um fluxo de trabalho, e o mesmo, pode ser visualizado seu andamento no ícone de fluxo disponibilizado na listagem de tickets criar e editar um fluxo ao clicar no botão ”novo” ou “editar” você é direcionado para a interface de criação/edição do fluxo de trabalho que é composta por duas abas, a aba de dados de fluxo onde informará dados da identificação e a aba diagrama onde é possível desenhar o fluxo a criação de fluxos de trabalho possui suporte a modelagem visual no modelo drag and drop, o que dispensa a codificação em linguagem de programação e permite a modelagem em ambiente 100% web em um novo fluxo você encontra quatro botões com funções de importar , gravar , limpar e voltar , você poderá importar um fluxo (exportando anteriormente no formato json) caso se trate da edição de um fluxo já existente os botões são modificados, acrescentando a opção de gerar documentação e trocando importar por gravar quando se edita um fluxo, ao gravar é apresentada uma opção de gravar na mesma versão ou criar uma nova caso seja gravada na mesma versão, todos os fluxos abertos (tickets em andamento) serão alterados por conta da versão caso seja gravado uma nova versão, o fluxo só será executado apartir de um novo registro de ticket a ferramente é compatível com o padrão de notação e modelagem bpmn (business process model and notation) versão 2 0, sendo possível a importação e exportação nesse formato aba dados do fluxo dados do fluxo é uma aba para identificação do fluxo, onde é possível estruturar nomes para melhor experiência 1 nome – atribuir um nome para identificação do fluxo, para poder identificá lo em caso de vinculação ou atribuição; 2 processo – atribuir ao fluxo um processo dentre todos que se encontram na oxygen, para que seja melhor definido e identificado; 3 versão – visualizador da versão em que o fluxo aberto no momento se encontra; 4 descrição – atribuir uma descrição a respeito do fluxo para fácil entendimento; 5 permitir reabertura – opção para permitir que as atividades que estão vinculadas a esse fluxo tenham a possibilidade de serem reabertas independentemente das configurações de grupo; 6 criar/atualizar dados dos objetos de negócio na criação do ticket – opção que permite que seja criado ou atualizado os dados de objetos de negócio configurados na nossa linguagem lowcode no momento de criação de um ticket; 7 atualizar dados dos objetos de negócio após execução das tarefas de usuário – opção que permite atualizar os objetos de negócio criado durante a execução das tarefas de usuário aba diagrama na aba diagrama encontramos diversos elementos para a construção do fluxo agrupados em eventos , atividades , extensões , gateways , swimlanes e artefatos , são diversos componentes para uma melhor construção e interação de fluxo de trabalho abaixo temos um exemplo de um fluxo sendo criado 1 elementos – são conjuntos de itens/ferramentas para serem usadas no desenho do fluxo como explicado nos no item conceitos básicos; 2 área de desenho – local para desenho e construção do fluxo de trabalho; aba documentação na aba documentação você poderá gerar um documento com todas as informações do fluxo desenhado a descrição dos elementos utilizados no fluxo de trabalho e os documentos vinculados ao fluxo sendo possível exportá lo para pdf e agora, o que devo fazer? agora você pode criar um fluxo de trabalho, pense em uma necessidade de negócio e nos atores envolvidos vejo nossa documentação, ela vai te ajudar nessa jornada