Criar Pasta

pastas são locais utilizados na aplicação para o armazenamento e organização de arquivos as bases de conhecimento da oxygen são construídas utilizando estruturas de diretórios nesses diretórios são aplicadas as permissões de leitura ou leitura e gravação, onde também deverão ser definidas as ações possíveis na prática de gerenciamento do conhecimento revisar, aprovar, publicar e arquivar/desarquivar além disso, é possível realizar a pré configuração das notificações que ocorrerão, nas diversas ações da prática de gerenciamento do conhecimento as permissões em pastas são aplicadas em duas perspectivas perfil de acesso ; e grupo de usuários ao usar o permissionamento por perfil de acesso, você poderá controlar os perfis que poderão ler e escrever na pasta ao utilizar a abordagem por grupo, além do permissionamento padrão (ler e escrever), você poderá definir preferências de notificações para os diversos status dos conhecimentos antes de começar para ter acesso às pastas, é necessário utilizar uma forma de permissionamento (perfil ou grupo) assim, antes de qualquer coisa você deve configurar os perfis de acesso ou criar os grupos além disso, se você pretende criar preferências de notificações, será necessário definir o id de e mail que será utilizado no envio das mensagens assim, você deve criar/configurar modelos de e mail e, logo após, realizar a configuração dos parâmetros procedimento clique em "novo" ; preencha os campos disponibilizados; campo descrição exemplo nome informar o nome da pasta service desk pasta superior se você deseja criar uma pasta filha selecione uma pasta pai root folder notificar o autor se o autor será notificado em todo o ciclo de vida do documento sim/não perfil de acesso selecionar os perfis que terão acesso de leitura ou leitura e gravação na pasta administrador (leitura/gravação) grupo selecionar os grupos que terão acesso de leitura ou leitura e gravação na pasta e atribuir preferências de notificação knowledge managers ( leitura/gravação publicar, aprovar e deletar) 🖊 nota permissão/notificação por grupo permissão permissão conforme vimos anteriormene, existem dois tipos de permissionamentos na opção de grupos leitura ou leitura/gravação essas duas permissões são utilizadas para controlar o tipo de ação dentro de uma pasta leitura é possível visualizar o conhecimento registrado e seu teor leitura/gravação além de conseguir ver o documento e suas informações é possível executar diversas ações para realizar a gestão do conhecimento publicar, aprovar, revisar, arquivar/desarquivar e/ou deletar notificação notificação a opção de notificação possibilita que os integrandes do grupo recebam mensagems de e mail informando acerca de conhecimentos que tenham a sua situação alterada notificar quando houver mudança de situação do conhecimento em desenho, em revisão, revisado, em avaliação, avaliado, em publicação, publicado e/ou arquivado 4\ clique em "gravar" 💡 dica as configurações para uso de notificações só funcionarão quando você definir as partes interessas em um conhecimento as configurações das pastas são apenas uma preparação (pré configuração) para uso nas fases da gestão do conhecimento, ou seja, somente quando você começar a criar novos conhecimentos ou quando você realizar uma ação em um conhecimento já existente é que, de fato, você poderá usar as preferências definidas nas pastas ou definir novas preferências estas prefências são definidas na aba "partes interessadas" "partes interessadas" de cada conhecimento para mais informações, acesse a documentação criar conhecimento docid\ kdiembpcobb zlhzh6ulz