Importação por planilha
🚀 Importação por planilha no Agility
Agora você pode criar Workspaces, Projetos e Tarefas de uma vez só, usando uma planilha (Excel ou CSV).
👉 Ou seja: em vez de cadastrar tudo manualmente, você sobe um arquivo e o sistema faz o resto.
📥 Como funciona (sem complicação)
📄 Baixar o modelo
- O sistema disponibiliza um modelo de planilha pronto
- Pode ser em Excel (.xlsx) ou CSV
👉 Esse modelo já vem com as colunas obrigatórias.
Para baixar, clique nos três pontinhos (...) ao lado do botão adicionar workspace e em seguida clique em Exportar modelo de workspace.
Modelo da Planilha disponível
📤 Enviar a planilha
- Você faz o upload do arquivo
- O sistema lê tudo automaticamente
- No final, ele mostra:
- ✔️ O que foi criado
- ⚠️ O que deu erro
Para enviar, clique nos três pontinhos (...) ao lado do botão adicionar workspace e em seguida clique em Importar workspace.
Mensagem de erro quando já existe workspace, tarefa e projeto já criados com o mesmo nome:
⚠️ Regras importantes
📌 Sobre a planilha
- Precisa ter cabeçalho (nomes das colunas)
- Arquivo vazio ou formato errado → ❌ erro
- Linhas vazias → ignoradas
🏢 Sobre Workspaces
Se o workspace já existir:
- 👤 Usuário comum:
- ❌ Não cria de novo
- ❌ Não cria projetos/tarefas dentro dele
- ⚠️ Mostra erro
- 👑 Usuário admin:
- ❌ Não cria de novo
- ✅ Pode criar projetos e tarefas dentro dele
👉 Exemplo: Se já existe "workspaceA", ele não duplica, mas pode usar o existente.
📋 Sobre Projetos (Boards)
- São obrigatórios se tiver tarefa ou datas
- Se faltar → ❌ erro e linha ignorada
📅 Datas:
- Se não informar → sistema preenche automático
- Se só uma data for informada → completa sozinho
- Se a data final for menor que a inicial → ❌ erro
📝 Sobre Tarefas
- São opcionais
- Não deixa criar tarefas duplicadas (mesmo nome)
- Toda tarefa nova começa como:
- ▶️ “Não iniciada” (Em espera)
Se essa etapa não existir → ❌ erro
📊 Sobre o processamento
- O sistema entende automaticamente:
- CSV com ; ou ,
- Excel (primeira aba)