A função de calendário permite adicionar um calendário de trabalho da sua organização. Esta função é importante para incluir os horários de funcionamento da organização, e é necessária para o funcionamento correto do fluxo de trabalho das atividades e serviços nos portfolios.

Esta função esta disponível para usuários com permissões de acesso de Administrador.

Para acessar a função de calendário, acesse a aplicação do MyDesk, depois clique em Calendário no menu principal de navegação, na seção de Configurações:

Na tela principal de Calendário, será exibida uma lista com os calendários cadastrados, e informações sobre cada calendário divididas em colunas:

Na parte superior da lista, são exibidos botões para Criar um novo calendário, Exportar a lista em formato CSV, e uma caixa de Pesquisa.

A lista de calendários exibe as informações dos calendários correspondentes ao filtro utilizado:

Para criar um novo calendário, clique no botão correspondente no topo da lista.

Uma nova tela de criação de calendário será exibida:

No primeiro campo de Descrição, inclua um nome descritivo para seu calendário.

Nos campos com os dias da semana, selecione uma Jornada de Trabalho para cada um dos dias. Digite o nome de uma Jornada e o sistema irá exibir as opções correspondentes, ou digite % para exibir todas as jornadas cadastradas.

Preenchendo as jornadas, é possível criar uma jornada sem sair da tela, caso o + for clicado abrirá uma tela menor, onde será possível criar uma jornada.

O ícone de borracha ao lado de cada campo apaga a jornada selecionada para aquele dia

Após selecionar uma jornada para cada dia da semana, o campo Considerar feriados pode ser marcado Sim ou Não para incluir automaticamente os feriados cadastrados no sistema para calcular o horario de funcionamento daquele calendário.

Cada dia da semana permite que uma jornada diferente seja utilizada, para refletir os horários de funcionamento de cada área de sua organização.



Ao final da tela de criação, o campo de exceções mostra uma lista com todas as exceções adicionadas para aquele calendário. Para adicionar uma nova exceção, clique no botão +Adicionar no lado direito, e inclua uma exceção com tipo, data de início e data de término.

Clique em Salvar para adicionar a exceção á lista, Limpar para limpar os campos, e Fechar para voltar para a tela de criação sem salvar.

Após incluir as informações desejadas no novo calendário, clique em Salvar para adicionar o calendário á lista, Limpar para limpar os campos, e Cancelar para voltar para a lista de calendários sem salvar.

As informações da tela de criação podem ser alteradas posteriormente pela lista de calendários, usando o botão de Editar ao lado do calendário desejado.