Crear y Editar un Flujo
Procedimiento
Acceda al menú principal Tracker > Dibujo de flujo;
Al hacer clic en el botón "Nuevo" o "Editar", se lo dirige a la interfaz de creación/edición de flujos de trabajo, que se compone de dos pestañas, la pestaña Datos de flujo donde informará los datos de identificación y la pestaña Diagrama donde puede dibujar el flujo. .
En un nuevo flujo encontrarás cuatro botones con funciones de importar, grabar, borrar y retroceder, podrás importar un flujo (previamente exportando en formato JSON).
En el caso de editar un flujo existente, se modifican los botones, agregando la opción de Generar Documentación y cambiando Importar por Guardar.
Pestaña Datos del Flujo
Datos del flujo es una pestaña para identificar el flujo, donde puedes estructurar nombres para una mejor experiencia:
- Nombre – Asigne un nombre para identificar el flujo, a fin de poder identificarlo en caso de vinculación o asignación;
- Proceso – Asigne al flujo un proceso entre todos los que están en 4biz, para que pueda ser mejor definido e identificado;
- Versión – visor de la versión en la que se encuentra la transmisión actualmente abierta;
- Descripción – asigne una descripción sobre el flujo para una fácil comprensión;
- Permitir reapertura – opción para permitir que las actividades que están vinculadas a este flujo tengan la posibilidad de reabrirse independientemente de la configuración del grupo;
- Crear/actualizar datos de objetos de negocio al crear un ticket – Opción que permite la creación o actualización de datos de objetos de negocio configurados en nuestro lenguaje Builder al crear un ticket;
- Actualizar los datos de los objetos de negocio después de la ejecución de las tareas del usuario – opción que permite actualizar los objetos de negocio creados durante la ejecución de las tareas del usuario.
Pestaña Diagrama
En la pestaña del diagrama encontramos varios Elementos para la construcción del flujo agrupados en Eventos, Actividades, Extensiones, Gateways, Swimlanes y Artefactos, hay varios componentes para una mejor construcción e interacción del flujo de trabajo. A continuación se muestra un ejemplo de un flujo que se está creando.
- Elementos – Son conjuntos de ítems/herramientas para ser utilizados en el diseño del flujo como se explica en el ítem Conceptos Básicos;
- Área de diseño – lugar para diseñar y construir el flujo de trabajo;
Pestaña Documentación
En la pestaña Documentación, puede generar un documento con toda la información del flujo diseñado - la descripción de los elementos utilizados en el flujo de trabajo y los documentos vinculados al flujo - siendo posible exportarlo a PDF.