Organizar un Flujo con Pool y Swimlanes
Al construir un Flujo en 4biz, es una buena práctica apreciar la organización. En este sentido, el uso de Pools y Swimlanes ayuda mucho en la comprensión de un diagrama.
- Pool - representa el contexto del flujo de trabajo, puede asignar un diagrama (como un todo) a un grupo o persona.
- Swimlanes - Tareas de grupo por ejecutante. Se utilizan para aplicar una asignación global, para usuarios/grupos interesados. La asignación es aplicable a Tareas de Usuario y Notificaciones (correo electrónico/sistema).
Antes de Empezar
Defina los actores y tareas del flujo. También se recomienda llenar los datos solicitados en la pestaña "Datos del flujo".
Procedimiento
- Editar un Flujo;
- Haga clic en la pestaña "Diagrama";
- Establecer el Pool.
a. Para usar un Pool, simplemente haga clic en el ícono "Pool" o "Lane" (ubicado en la barra de herramientas), haga clic, manténgalo presionado y arrástrelo al área de dibujo (espacio cuadriculado a la derecha) y haga doble clic para configurarlo. . Haga clic en "Agregar" para asignar el grupo o usuario;
- Defina Swimlanes para ejecutantes del Flujo
- Para usar un Swimlane, simplemente mantenga presionado y arrastre hacia el Pool ya agregado al área de dibujo, que no contiene límites de Swimlane dentro de un Pool;
Las propiedades tanto de una Pool como de una Swimlane se componen de:
- Identificación
- Nombre – para identificación del Pool;
- Descripción – para descripción;
- Atribuición
- Tipo Destinatário – si será para un grupo o usuario específico;
- Tipo Atribuición – si la asignación será de ejecución o de seguimiento;
- Grupo: inserta el grupo/usuario;
- O Expresión – buscar expresión previamente registrada;
✅ Regla: Al realizar una asignación en una Pool de recursos, los elementos heredarán automáticamente la configuración. La jerarquía de asignación se define de la siguiente manera:
1. Pool;
2. Swimlanes;
3. Tarea de Usuario y Notificaciones (Email/Sistema);
Cualquier asignación realizada localmente hará que la asignación jerárquica sea "Ignorada".