Criar e Editar um Fluxo
Procedimento
Acessar o menu principal Tracker > Desenho de fluxo;
Ao clicar no botão "Novo" ou "Editar" você é direcionado para a interface de criação/edição do Fluxo de trabalho que é composta por duas abas, a aba de Dados de Fluxo onde informará dados da identificação e a aba Diagrama onde é possível desenhar o fluxo.
Em um novo fluxo você encontra quatro botões com funções de importar, gravar, limpar e voltar, você poderá importar um fluxo (exportando anteriormente no formato JSON).
Caso se trate da edição de um fluxo já existente os botões são modificados, acrescentando a opção de Gerar Documentação e trocando Importar por Gravar.
Aba Dados do Fluxo
Dados do Fluxo é uma aba para identificação do fluxo, onde é possível estruturar nomes para melhor experiência:
- Nome – Atribuir um nome para identificação do fluxo, para poder identificá-lo em caso de vinculação ou atribuição;
- Processo – Atribuir ao fluxo um processo dentre todos que se encontram no 4biz, para que seja melhor definido e identificado;
- Versão – Visualizador da versão em que o fluxo aberto no momento se encontra;
- Descrição – Atribuir uma descrição a respeito do fluxo para fácil entendimento;
- Permitir reabertura – Opção para permitir que as atividades que estão vinculadas a esse fluxo tenham a possibilidade de serem reabertas independentemente das configurações de grupo;
- Criar/atualizar dados dos objetos de negócio na criação do ticket – Opção que permite que seja criado ou atualizado os dados de objetos de negócio configurados na nossa linguagem Builder no momento de criação de um ticket;
- Atualizar dados dos objetos de negócio após execução das tarefas de usuário – Opção que permite atualizar os objetos de negócio criado durante a execução das tarefas de usuário.
Aba Diagrama
Na aba diagrama encontramos diversos Elementos para a construção do fluxo agrupados em Eventos, Atividades, Extensões, Gateways, Swimlanes e Artefatos, são diversos componentes para uma melhor construção e interação de fluxo de trabalho. Abaixo temos um exemplo de um fluxo sendo criado.
- Elementos – São conjuntos de itens/ferramentas para serem usadas no desenho do fluxo como explicado nos no item Conceitos Básicos;
- Excluir - Para excluir um item, pressione a tecla Ctrl e Delete do teclado
- Área de Desenho – local para desenho e construção do fluxo de trabalho;
Aba Documentação
Na aba Documentação você poderá gerar um documento com todas as informações do fluxo desenhado - a descrição dos elementos utilizados no fluxo de trabalho e os documentos vinculados ao fluxo - sendo possível exportá-lo para PDF.