Organizar um Fluxo com Pool e Swimlanes
Ao construir um Fluxo no 4biz é uma boa prática prezar pela organização. Neste sentido, o uso de Pools e Swimlanes ajudam muito no entendimento de um diagrama
- Pool - Representa o contexto do fluxo de trabalho, pode atribuir um diagrama (como um todo) para um grupo ou pessoa.
- Swimlanes - Agrupam tarefas por executante. São utilizadas para aplicar uma atribuição global – para usuários/grupos interessados. A atribuição é aplicável à Tarefas de Usuário e Notificações (email/sistema).
Antes de Começar
Defina os atores do fluxo e tarefas, também é recomendado que os dados solicitados na aba "Dados do Fluxo" estejam preenchidos.
Procedimento
- Edite um Fluxo;
- Clique na aba "Diagrama";
- Defina a Pool
a. Para utilizar uma Pool basta clicar no ícone de "Pool" ou "Lane" (situado na barra de ferramentas), clicar, segurar e arrastá-la para a área de desenho (espaço quadriculado à direita) e clique duas vezes para configurá-la. Clique em "Adicionar" para atribuir o grupo ou o usuário;
- Defina Swimlanes para executantes do Fluxo
- Para utilizar uma Swimlane basta segurar e arrastar para dentro da Pool já adicionada na área de desenho, não contendo limites de Swimlanes dentro de uma Pool;
As propriedades tanto de uma Pool quanto de uma Swimlane são compostas por:
- Identificação
- Nome – para identificação da Pool;
- Descrição – para descrição;
- Atribuição
- Tipo Destinatário – selecione se será para grupo ou usuário específico;
- Tipo Atribuição – defina se a atribuição será de execução ou de acompanhamento;
- Grupo – Insera o grupo/usuário;
- Ou Expressão – busque por expressão já cadastrada previamente;
✅ Regra: Ao realizar uma atribuição em um Pool de recursos, automaticamente os elementos herdarão as configurações. A hierarquia de atribuições é definida da seguinte forma: 1. Pool; 2. Swimlanes; 3. Tarefa de usuário e Notificações (E-mail/Sistema); Qualquer atribuição realizada localmente, fará com que a atribuição hierárquica seja "Ignorada".