Tarefa
No gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho, as tarefas são atividades específicas que precisam ser executadas para atingir um objetivo ou completar um trabalho. Elas são as unidades básicas de trabalho que compõem um projeto ou uma lista de afazeres.
Tenha uma tela de Workspace ;
Tenha um Projeto criado;
Caso deseje uma raia além das padrões do sistema (Em espera, Em andamento e Finalizada), crie uma raia.
São estes os principais elementos da tarefa no Agility:
Item | Descrição |
|---|---|
1 - Número da Tarefa | O número da tarefa (anterior ao seu nome) é automaticamente criado pelo sistema. |
2 - Nome da Tarefa | Ao ser selecionado poderá ser editado. |
3 - Descrição | Descrição da Tarefa. |
4 - ✅ Checkbox | Se a tarefa estiver concluída será apresentada uma marcação de concluída ao lado do nome da tarefa. |
Ao lado direito da tela há uma caixa contendo os Detalhes da Tarefa.
Campo | Descrição |
|---|---|
5 - Criado em | Apresenta a quanto tempo a tarefa foi criada; |
6 - Atualizado em | Apresenta a data da última atualização da tarefa; |
7 - Data de entrega | Apresenta a data de entrega da tarefa, definida pelo usuário. É possível selecionar o campo, que apresenta um calendário para o usuário selecionar a data de entrega da tarefa; |
8 - Horas estimadas | Apresenta quantas horas foram estimadas para a entrega da tarefa, definida pelo usuário. Ao ser selecionada apresenta uma opção para o usuário selecionar q quantidade de horas; |
9 - Retrabalho | Apresenta uma opção para selecionar a tarefa origem do retrabalho. Essa tarefa será marcada como retrabalho da tarefa origem; |
10 - Membros | Apresenta os membros da tarefa, definido pelo usuário. Ao ser selecionado apresenta a opção para o usuário adicionar membros na tarefa; |
11 - Membros de apoio | Apresenta os membros de apoio da tarefa, definido pelo usuário. Ao ser selecionado apresenta a opção para o usuário adicionar membros na tarefa |
12 - Tags | Apresenta as tags da tarefa, definida pelo usuário. Ao ser selecionada apresenta a opção para o usuário adicionar tags na tarefa; |
13 - Aba inferior | Aba inferior com ferramentas específica para a tarefa |
Na Imagem 2, o número treze (13) se refere a aba de ferremantas inferior de cada tarefa. Cada seção da aba tem uma função diferente:
Na parte inferior da tela há uma divisão com algumas abas (13 a 18). A aba de histórias vinculadas....
Item | Descrição |
|---|---|
Vinculado à | Permite vincular a tarefa à uma história de usuário de algum programa ou produto; |
Relacionado à | Permite relacionar a tarefa à uma história de usuário de algum programa ou produto; |
É bloqueada por | Permite bloquear a tarefa, devido a alguma dependência, à uma história de usuário de algum programa ou produto; |
A aba de comentários lista os comentários realizados, com o nome do usuário. Os comentários servem para comunicação integrada dos membros da tarefa, facilitando correção e alteração de pequenos detalhes pontuais.
Item | Descrição |
|---|---|
Adicionar um comentário | Clique no botão para adicionar um comentário para os membros dessa tarefa |
Salvar | Para enviar o comentário |
Cancelar | Para cancelar o envio do formulário |
Editar/Excluir | Caso o comentário seja do próprio usuário logado, será apresentada a opção para editar e excluir o comentário |
Ao adicionar uma checklist será criada uma lista nesta mesma aba. O checklist serve para garantir que nada de importante seja esquecido durante o processo de execução.
Item | Descrição |
|---|---|
Criar Checklist | Clique no botão para adicionar a checklist. |
Botão + | Adiciona as caixas de seleção de cada checklist, funcionam como tópicos. |
Salvar | Serve para salvar tanto como a checklist, como os tópicos de cada lista. |
A aba de Histórico apresenta uma lista com todas as ações realizadas na tarefa, como membros adicionados, adição de horas estimadas, entre outros.
Na aba de Horas Registradas é possível registrar as horas trabalhadas, a fim de controlar e manter o progresso das tarefas.
Item | Descrição |
|---|---|
Data | Insira a data que do trabalho que deseja começar, normalmente o dia atual |
Horário de Início | Adicione o horário que começou a trabalhar na tarefa. |
Horário de Término | Adicione o horário que terminou as atividades desejadas. |
Descrição | Insira uma breve descrição sobre as atividades realizadas. |
A última aba de Anexos disponibiliza a opção de adicionar anexos à tarefa e fazer o download dos anexos disponíveis.
- Aperte no ícone de + em alguma das raias disponíveis.
- Preencha as informações.
- Aperte em Cancelar, para cancelar as ações, ou Salvar.
- Entre dentro da tarefa, clicando 2 vezes.
- Edite as informações conforme desejar.