Cadastrar um Usuário
Alguns colaboradores precisam acessar o sistema e, nesse caso, é necessário criar uma conta de usuário. Essa conta permitirá o acesso do colaborador através de um login, uma senha e um perfil de acesso que consolida os seus direitos e permissões no sistema.
Note que o colaborador precisa estar cadastrado anteriormente, o que torna este procedimento simplificado.
A manutenção do cadastro do usuário envolve a inclusão, alteração e exclusão. Em particular, o administrador do sistema pode alterar o login e a senha de um colaborador.
Além disso, esta funcionalidade disponibiliza ações diversas, como: incluir, alterar e excluir um usuário.
📌 IMPORTANTE!
O envio de login e senha, ao cadastrar um novo usuário, não engloba usuários importados via AD ou LDAP.
Antes de Começar
Para cadastrar um usuário, é necessário:
Registrar o Colaborador;
Possuir no mínimo um Perfil de Acesso;
Para enviar o Login e a Senha do usuário para o e-mail do Colaborador:
Configure o parâmetro 33 e indique corretamente a URL da instância;
Configure o parâmetro 455 com o ID do modelo de e-mail criado para enviar os dados de acesso;
✅ Regra: No template de e-mail, deverão constar as chaves ${LOGIN} e ${NOVASENHA}.
Procedimento
- Acesse a funcionalidade por meio da navegação no menu principal Cadastros Gerais > Gerência de Pessoal > Usuário;
- Preencha os campos disponibilizados;
- Clique em "Gravar".
✅ Regra: O sistema verifica se existe um template de e-mail para novo colaborador que possua a chave de senha para envio via e-mail. Então, o administrador do sistema cadastra ou altera um login e senha de um colaborador na tela de usuário. Depois disso, é verificada a utilização da política de senha e se usuário é LDAP ou não. Por fim, o sistema permite a entrada de uma nova senha. Ao gravar, serão enviados por e-mail os novos dados para o colaborador.