Cadastro de Reuniões CCM
Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança.
A funcionalidade pode ser acessada através do menu de navegação: Configurações Diversas > Cadastro de Reuniões .
Para criar uma nova reunião para o Comitê de mudança é necessário:
- Escolher o botão “Criar” no menu cadastro de reuniões.
- Preencher os dados necessários no formulário de criação.
- Selecionar o botão azul “Gravar”.
Para atualizar as informações de uma reunião que já existe é necessário:
- Escolher o botão “Editar” no menu de cadastro de reuniões.
- Alterar os dados desejados no formulário de edição.
- Selecionar o botão azul “Gravar”.
Nessa Funcionalidade é possível cadastrar uma reunião do comitê de mudança. Para criar uma reunião, deve-se clicar no botão "Criar" e o formulário com os campos Nº da reunião, Data e Status aparecerá. Além do formulário, temos duas sessões: Participantes e Assuntos, onde podemos adicionar essas informações aos detalhes da Reunião do comitê de mudança.
Nota: Caso o solicitante demore mais do que o tempo parametrizado nesse menu para realizar a validação da mudança, uma notificação será enviada por e-mail para o mesmo.
Para adicionar participantes, basta clicar no botão "Adicionar", preencher os campos Nome e e-mail e salvar.
Já para adicionar assuntos, é necessário ter uma mudança de referência. Portanto, primeiro passo é preencher o campo Nº da mudança(autocomplete). Após vincular o assunto à uma mudança, existe a possibilidade de adicionar anexo(s), caso necessário. Além dos evidências que podem ser anexadas, temos também sessão para cadastrar as decisões relacionadas a este assunto e mudança específica.
Vale ressaltar que, o sistema notificará todos os interessados pela mudança logo após a aprovação pelo comitê. Assim como no começo de sua tratativa como, no seu encerramento.