Organizar Fluxo com Pool e Swimlanes
Ao construir um Fluxo na Oxygen Ć© uma boa prĆ”tica prezar pela organizaĆ§Ć£o. Neste sentido, o uso de Pools e Swimlanes ajudam muito no entendimento de um diagrama
Pool - Representa o contexto do fluxo de trabalho, pode atribuir um diagrama (como um todo) para um grupo ou pessoa.
Swimlanes - Agrupam tarefas por executante. SĆ£o utilizadas para aplicar uma atribuiĆ§Ć£o global ā para usuĆ”rios/grupos interessados. A atribuiĆ§Ć£o Ć© aplicĆ”vel Ć Tarefas de UsuĆ”rio e NotificaƧƵes (e-mail/sistema).
Antes de ComeƧar
Defina os atores do fluxo e tarefas, tambĆ©m Ć© recomendado que os dados solicitados na aba āDados do Fluxoā estejam preenchidos.
Procedimento
- Editar um Fluxo;
- Clicar na aba āDiagramaā;
- Definir a Pool
a. Para utilizar uma Pool basta clicar no Ćcone de āPoolā ou āLaneā (situado na barra de ferramentas), clicar, segurar e arrastĆ”-la para a Ć”rea de desenho (espaƧo quadriculado Ć direita) e clique duas vezes para configurĆ”-la. Clique em āAdicionarā para atribuir o grupo ou o usuĆ”rio;
- Definir Swimlanes para executantes do Fluxo
- Para utilizar uma Swimlane basta segurar e arrastar para dentro da Pool jĆ” adicionada na Ć”rea de desenho, nĆ£o contendo limites de Swimlanes dentro de uma Pool;
As propriedades tanto de uma Pool quanto de uma Swimlane sĆ£o compostas por:
- IdentificaĆ§Ć£o
- Nome ā para identificaĆ§Ć£o da Pool;
- DescriĆ§Ć£o ā para descriĆ§Ć£o;
- AtribuiĆ§Ć£o
- Tipo DestinatĆ”rio ā selecionar se serĆ” para grupo ou usuĆ”rio especĆfico;
- Tipo AtribuiĆ§Ć£o ā definir se a atribuiĆ§Ć£o serĆ” de execuĆ§Ć£o ou de acompanhamento;
- Grupo ā Inserir o grupo/usuĆ”rio;
- Ou ExpressĆ£o ā buscar por expressĆ£o jĆ” cadastrada previamente;
!!! Regra
Ao realizar uma atribuiĆ§Ć£o em um Pool de recursos, automaticamente os elementos herdarĆ£o as configuraƧƵes. A hierarquia de atribuiƧƵes Ć© definida da seguinte forma:
1. Pool;
2. Swimlanes;
3. Tarefa de usuƔrio e NotificaƧƵes (E-mail/Sistema);
Qualquer atribuiĆ§Ć£o realizada localmente, farĆ” com que a atribuiĆ§Ć£o hierĆ”rquica seja āIgnoradaā.O que fazer a seguir
Configure as atividades de usuƔrio que deseja utilizar e adicione outros elementos em seu fluxo.