Calendario

la función calendario le permite agregar un calendario de trabajo para su organización o el equipo que gestionará esta función es importante para incluir el horario de atención de la organización y es necesaria para el correcto funcionamiento del flujo de trabajo de actividades y servicios en las carteras esta función está disponible para usuarios con permisos de administrador acceder al calendario acceder al calendario para acceder a la función de calendario, siga estos pasos acceda a la aplicación my desk; haga clic en configuración en el menú superior; haga clic en calendario en el menú lateral izquierdo en la pantalla principal del calendario, se mostrará una lista de bloqueos con los calendarios registrados, junto con información sobre cada uno la lista de calendarios muestra la información principal de cada calendario creado, incluyendo los días de la semana con o sin horas registradas, y un botón de acción (3 puntos) para editar y eliminar crear nuevo calendario crear nuevo calendario para crear un nuevo calendario, siga estos pasos haga clic en el botón + nuevo calendario , ubicado en la esquina superior izquierda de la lista ; aparecerá una nueva ventana de creación de calendario a la derecha de la pantalla; complete todos los campos deseados título asigne un nombre corto a su calendario; días elija un horario de trabajo para cada día que desee deje este campo en blanco si es un día no laborable, como el domingo por ejemplo jornada de domingo nombre del horario de trabajo seleccionado para el domingo; jornada de lunes nombre del horario de trabajo seleccionado para el lunes; jornada de martes nombre del horario de trabajo seleccionado para el martes; jornada de miércoles nombre del horario de trabajo seleccionado para el miércoles; jornada de jueves nombre del horario de trabajo seleccionado para el jueves; jornada de viernes nombre del turno de trabajo seleccionado para el viernes; jornada de sábado nombre del turno de trabajo seleccionado para el sábado; haga clic en guardar para finalizar y volver a la lista de calendarios o en cancelar para volver sin guardar los cambios el icono de la papelera junto a cada campo elimina el turno seleccionado para ese día crear nueva jornada crear nueva jornada al completar el calendario con los horarios de trabajo, es posible crear un horario sin salir de la pantalla para crear un nuevo horario, siga estos pasos haga clic en la lista desplegable frente a un día de la semana y desplácese hasta el final de la lista; haga clic en el botón + nuevo jornada ; se abrirá una nueva ventana en el centro de la pantalla complete las siguientes opciones título añada un nombre corto a su horario; hora añada un intervalo de horario de trabajo a su horario; añadir periodo puede añadir más periodos al mismo horario; cada día de la semana permite utilizar un horario para reflejar el horario de cada área de su organización excepciones excepciones en la parte inferior de la ventana de creación, el campo de excepciones muestra una lista de todas las excepciones añadidas a ese calendario, si las hay para añadir una nueva excepción, siga estos pasos haga clic en el botón +agregar excepción en la parte inferior de la ventana; aparecerá una nueva ventana en el centro de la pantalla para que complete la información de la nueva excepción complete los siguientes datos tipo de excepción seleccione un tipo de excepción de la lista desplegable; descanso al seleccionar día libre, tendrá las siguientes opciones periodo seleccione una fecha de inicio y de fin; cancelar/agregar haga clic en agregarpara finalizar y guardar la excepción o en cancelar para volver a la lista anterior sin guardar trabajo al seleccionar trabajo, tendrá las siguientes opciones periodo seleccione una fecha de inicio y de fin; jornada seleccione un horario de trabajo de la lista; cancelar / agregar haga clic en añadir para finalizar y guardar la excepción o en cancelar para volver a la lista anterior sin guardar cancelar/guardar haga clic en guardar en la ventana de creación para agregar el nuevo calendario a la lista, o en cancelar para regresar sin guardar editar calendario editar calendario para editar un calendario, siga estos pasos haga clic en el botón acción \[ ] ; haga clic en editar ; aparecerá una ventana de edición de calendario, idéntica a la ventana de creación, en la esquina superior derecha de la pantalla; modifique la información deseada; haga clic en guardar para finalizar la edición; haga clic en cancelar para volver a la lista de calendarios sin realizar ninguna acción eliminar caledario eliminar caledario para eliminar un calendario, siga estos pasos haga clic en el botón de acción \[ ] del calendario que desea eliminar haga clic en la opción eliminar aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que le preguntará si está seguro de esta acción, ya que no se puede deshacer posteriormente haga clic en eliminar; aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla confirmando la acción haga clic en cancelar para volver a la lista de calendarios sin realizar ninguna acción