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Portfólio

12min

O portfólio é uma coleção de serviços e um serviço é uma coleção de atividades. Dependendo das atividades da sua organização, é possível criar diferentes serviços e atividades a serem oferecidos para os usuários.

3 Portfólios vem cadastrados como padrão e podem ser totalmente editados a qualquer momento.

Para cadastrar um serviço, ele tem que pertencer a um portifólio.

Para cadastrar uma atividade é preciso que ela pertença à um serviço.



Acessando Portfólios

Para abrir a lista de Portfólios, siga os passos abaixo:

  • Acesse a aplicação My Desk através do menu de aplicações;
  • Clique na aba Configurações;
  • Clique no menu lateral Portfolios.

A tela de Portfolios mostrará uma lista em blocos com todos os portfolios criados.

Cada um é identificado por um Ícone, o Nome, o número de Serviços, e o número de Atividades cadastradas naquele Portfólio.

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Lista de Serviços e Atividades

Para Acessar a Lista, siga os passos abaixo:

  • Clique no Portfólio desejado, por exemplo: Recursos humanos.

Surgirá em baixo uma lista com todos os serviços já cadastrados.

Para encontrar uma serviço ou atividade você poderá:

  • Rolar a página para visualizar todas opções;
  • Usar a barra de pesquisa e buscar tanto os serviços quanto as atividades;
  • Usar o Filtro que é dividido em:
    • Vinculado;
    • Não Vinculado.
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Criar um novo Portfólio

Para criar um novo Portfólio, siga os passos abaixo:

  • Clique no botão + Novo Portfólio.

Uma nova janela será exibida na lateral direita da tela, contendo as informações necessárias para a criação do portfólio.

Preencha as seguintes informações:

  • Ícone - Escolha um ícone na base de dados. Você pode buscar por categoria ou usar o campo de busca digitando o nome;
  • Nome - Dê um breve nome para seu novo Portfólio;
  • Descrição - Descreva a função de seu Porfólio.

Cancelar/Salvar - Clique em cancelar para voltar à lista de de Portfólios ou Salvar para Finalizar a criação do novo Portfólio.

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Botão Ajuda 

- Tour Virtual 

Cada Função do My Desk possui um tour virtual, que mostra os detalhes desta página.

Para acessar o Tour virtual de Portfolio, siga os passos abaixo:

  • Clique no botão Ajuda  - círculo azul com emoji lâmpada no canto inferior direito;
    • Surgirão duas Opções: Tour e Documentos de Apoio;
  • CLique em Tour.

No mesmo instante, uma janela aparecerá no centro da tela iniciando o Tour

  • Clique em próximo e novamente em próximo até finalizar e visualizar todas funcionalidades desta página.
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- Documentos de Apoio  

Neste botão, você encontrará facilmente a documentação do My Desk.

Para acessar, siga os passos abaixo:

  • Clique no botão Ajuda  - círculo azul com emoji lâmpada no canto inferior direito;
    • Surgirão duas Opções: Tour e Documentos de Apoio;
  • CLique em Documentos de Apoio.

No mesmo instante, uma nova aba será carregada no seu navegador de internet e você poderá navegar por toda documentação do My Desk.

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