Cadastrar um Usuário
Alguns colaboradores podem precisar acessar o sistema e, nesse caso, é necessário criar uma conta de usuário. Essa conta permitirá o acesso do colaborador através de um login, uma senha e um perfil de acesso que consolida os seus direitos e permissões no sistema.
Note que o colaborador precisa estar cadastrado anteriormente, o que torna este procedimento simplificado.
A manutenção do cadastro do usuário envolve a inclusão, alteração e exclusão. Em particular, o administrador do sistema pode alterar o login e a senha de um colaborador.
Para cadastrar um usuário é necessário:
Registrar previamente o colaborador;
Relacionar um Perfil de Acesso;
Na criação ou alteração dos dados de um usuário, o sistema verifica se o envio de e-mail com os dados de acesso está configurado. Os seguintes parâmetros precisam estar configurados para ativar essa funcionalidade:
Configurar o parâmetro 33 e indicar corretamente a URL de acesso a plataforma 4biz;
Configurar o parâmetro 455 com o ID do modelo de e-mail criado para enviar os dados de acesso. O modelo escolhido precisa conter as chaves ${LOGIN} e ${NOVASENHA}.
⚠️Atenção!
Não é possível enviar o login e a senha ao cadastrar usuários importados do Microsoft Active Directory® ou LDAP.
- Acesse a funcionalidade através do Menu de Navegação > Cadastros Gerais > Gerência de Pessoal > Usuário;
- Clique na caixa de texto “Colaborador” e indique um através da caixa de pesquisa apresentada ;
- Preencha login e senha, repetindo a senha na caixa de confirmação de senha;
- Selecione o Perfil de Acesso para o usuário;
- Se necessário, adicione Grupos de Usuário correspondentes;
- Clique em "Gravar".
✅ Regra: Para concluir uma operação de criação, alteração ou exclusão de um cadastro de usuário o sistema verifica se há uma política de senha implementada e o se usuário foi importado de um diretório LDAP.
Desta forma, a conclusão da operação pode ser impedida, já que não é possível alterar a senha de um usuário importado de um diretório LDAP. Da mesma maneira, a senha deve seguir a política de complexidade definida.
🖊 Nota: Active Directory é uma marca registrada da Microsoft Corporation.
