Cadastrar um Colaborador
As ações no 4biz sempre envolvem a participação de uma ou mais pessoas. É preciso que o cadastro de colaborador seja previamente feito para que elas possam interajir com a plataforma e entre si.
Assim, antes de ter um ticket registrado, um atendimento concluído ou um acesso liberado todos devem ter seus dados registrados no 4biz. Dados e cadastros podem ser incluídos, alterados ou excluídos refletindo a situação da pessoa perante a organização.
📌 IMPORTANTE!
Todo usuário precisa primeiro ser registrado como um colaborador.
Para registrar um colaborador, é obrigatório relacionar uma unidade e um cargo. Caso precise, é possível cadastrar unidades e cargos a partir do próprio formulário de cadastro de colaborador.
- Acesse a funcionalidade através do Menu de Navegação > Cadastros Gerais > Gerência de Pessoal > Colaborador;
- Clique na aba de Cadastro para incluir um novo colaborador ou na aba de Pesquisa para buscar um colaborador já registrado. É possível pesquisar por nome, CPF ou pela situação do colaborador, ou seja, se está ativo ou inativo;
- Preencha os campos do formulário com os dados apropriados ou altere os dados previamente registrados;
- Por fim, clique em “Gravar” para salvar os dados e concluir.
Também pode-se utilizar o botão “Excluir” para remover o cadastro de um colaborador ou o botão “Limpar” para limpar todos os valores preenchidos no formulário.
As tabelas a seguir descrevem os campos do formulário.
Campos | Descrição |
|---|---|
Nome (*) | Nome completo do colaborador |
Tipo de Parceiro (*) | Tipo de Parceiro: "Contrato de Empresa", "Colaborador", "Estágio", "Freelancer", "Não Funcionário", "Outros", "Sócio" e "Solicitante" |
Situação (*) | Definir o status entre: "Ativo" e "Inativo" |
E-mail (*) | Definir o e-mail do colaborador |
Telefone (*) | Definir o número de telefone do colaborador |
Ramal | Definir o ramal do colaborador |
Unidade (*) | Definir a unidade do colaborador |
Cargos (*) | Definir o cargo do colaborador |
(*) Campo obrigatório
Campos | Descrição |
|---|---|
Valor de Salário | Adicione o valor do salário do colaborador |
Valor Produtividade Média | Adicione a média do valor de produtividade do colaborador |
Valor Plano de Saúde (Valor pago pela empresa) | Adicione o valor do plano de saúde pago pela Empresa |
Valor Vale Transporte (Média) | Adicione o valor médio do vale transporte pago pela empresa |
Valor Vale Refeição/Alim.(Média) | Adicone o valor médio do vale refeição do colaborador |
Custo por Hora (Calculado pelo sistema) | Adicione o custo por hora do colaborador |
Custo Total Mensal (Calculado pelo sistema) | Adicione o custo mensal do colaborador |
Agência | Adicione a agência bancária do colaborador |
Conta | Adicione a conta bancária do colaborador |
Campos | Descrição |
|---|---|
CPF/CNPJ | Definir o CPF ou CNPJ do colaborador |
Data de nascimento | Definir a data de nascimento do colaborador |
Sexo | Selecione entre os gêneros: "Masculino" e "Feminino" |
RG | Definir o RG do colaborador |
Data de emissão RG | Definir a data de emissão do RG do colaborador |
Órgão Exp. RG | Definir o órgão expeditor do RG do colaborador |
UF Exped. RG | Selecionar a unidade federativa da emissão do RG do colaborador |
Número CTPS | Definir o número da Carteira de Trabalho e Previdência Social do colaborador |
Data de Emissão CTPS | Definir a data de emissão da Carteira de Trabalho do colaborador |
Série CTPS | Definir a série da Carteira de Trabalho do colaborador |
UF CTPS | Definir a unidade de federação da Carteira de Trabalho do colaborador |
Matrícula - NIT (PIS ou PASEP) | Adicionar a matrícula, se houver |
Data de Admissão | Definir a data de admissão do colaborador |
Data de Desligamento | Adicionar a data de desligamento do colaborador |
Cônjuge | Informar o cônjuge do colaborador |
Estado Civil | Selecionar o estado civil: solteiro, casado, divorciado, viúvo, separado judicialmente ou união estável |
Nome do Pai | Definir o nome do pai do colaborador |
Nome da mãe | Definir o nome da mãe do colaborador |
Observação | Colocar uma observação sobre o funcionário, se houver alguma informação necessária |
