16 Processos
Mudança
Atividades da Fase de Planejamento da Mudança
2min
Esta funcionalidade permite planejar as atividades a serem executadas na mudança.
As atividades de Planejamento ocorrem após o cadastro da mudança, sendo assim, verifique a existência de uma Mudança e, também, se tem permissão para criar/executar atividades.
- Acesse a funcionalidade por meio da navegação no menu principal Processos > Gerência de Mudança > Mudança;
- Localize a mudança na qual deseja planejar a atividade. Clique no botão “Abrir” e em seguida na área “Planejamento”;
- Será possível criar um quadro Kanban para gerenciar as atividades registradas. Para isso, basta apertar no botão “+Workspace” e preencher os dados disponibilizados, tais como: título, selecionar o usuário ou grupo responsável para a execução das tarefas, dentre outros. Também é permitido vincular um quadro já criado ao clicar no outro botão relacionado ao “Workspace”.
- Ainda é possível vincular os projetos, ações, notificações, conhecimentos e anexos de arquivos para detalhar a execução da mudança. Para tanto, é necessário clicar sobre cada aba disponibilizada, selecionar o item desejado para vinculá-lo à mudança.
- Na aba “Mais”, é possível agendar estas atividades (na opção “Outras informações”) e apontar todas as informações pertinentes na opção “Anotações”.
- Clique no botão “Opções” e ,em seguida, no botão “Gravar e manter a tarefa atual”, para registar as atividades de planejamento e não avançar o fluxo da atividade, ou selecione o botão “Gravar e avançar o fluxo” para finalizar a tarefa e dirigir para próxima fase do fluxo.
