Cálculo de Custos Financeiros
É necessário:
Ter definido a permissão de acesso às funcionalidades do Gerenciamento Financeiro e ter permissão para uso da funcionalidade.
Ter feito as entradas financeiras e criado os ciclos e classificações financeiras.
É possível monitorar todos os detalhes de custo (como compra e manutenção de hardware, compras e licenças de software, instalação, incluindo serviços públicos, pessoal etc.) com base nas entradas financeiras e nas guias de "Distribuição de custos" e "Definir preço", de acordo com a entrada financeira. Esse monitoramento dos detalhes de custo também poderá ser feito por meio de relatórios. Para isso, veja o conhecimento Cadastrar Item Financeiro.
- Acesse o menu principal Processos > Gerência Financeira > Cálculo de Custos Financeiros
- Na tela principal do Cálculo de Custos Financeiros, temos as seguintes ações disponíveis:
Ação | Descrição |
|---|---|
Novo | Para criar um novo cálculo de custo financeiro |
Gerar relatório CSV | Para gerar um relatório CSV |
Filtros avançados | Defina os filtros para encontrar um cálculo de custo já criado |
Editar | Depois de selecionar um cálculo de custo já criado, essa opção aparecerá para editá-lo |
Excluir | Depois de selecionar um cálculo de custo já criado, esta opção aparecerá para removê-lo |
- Para criar um cálculo de custo, clique em "Novo";
- Para editar um cálculo de custo já criado, procure-o, clique nele e, depois, em "Editar";
- Selecione o período que você deseja, por exemplo, 12 meses (janeiro a dezembro);
- Selecione o serviço em que deseja fazer o cálculo financeiro;
- Informe a taxa mínima.
💡 Dica: Em uma simulação, marque a caixa de seleção "Previsão".
Campo | Descrição |
|---|---|
Data inicial (*) | A data de iníco para o cálculo de custos |
Data final (*) | A data de finalização do cálculo de custos |
Serviço (*) | Selecione o serviço que você deseja fazer o planejamento de custo |
Taxa mínima (*) | Configure o valor da taxa mínima |
Previsão (*) | Selecione a previsão de custo |
(*) Indica os campos obrigatórios.
💡 Dica: Selecione a data de início e de término para fazer o plano de 12 meses.
6. Após preencher os campos, clique em "Gerar" para apresentar os valores. Serão geradas três guias para informações de valores. São estas: Cálculo de NPV e IRR, Custo por Categoria e Definir Preços.
Com base nas informações adicionadas na funcionalidade "Item financeiro", a ferramenta apresentará os valores conforme as informações e cálculos apresentados nos campos:
Campo | Descrição |
|---|---|
Mês | O mês de referência para apresentar os custos |
Investimento | O valor de investimento |
Receita | O valor da receita |
Custo/Despesa | O valor de custo/despesa |
Resultado | O valor do resultado |
Valor presente | O valor presente |
Valor atual líquido | O valor atual líquido |
Taxa interna de retorno | O valor da taxa interna de retorno |
Essa guia apresenta a apropriação de custos por categorias. As categorias são: Investimentos e Distribuição de custos.
Investimentos
Campo | Descrição |
|---|---|
Categoria | A categoria de investimento |
Variação de cenário | A porcentagem de variação de cenário |
Custo | O valor de custo fixo |
% | A porcentagem atingida |
Total | O valor final de investimento |
🖊 Nota: O campo de "Variação de cenário" permite realizar as variações financeiras.
Distribuição de custos
Os custos calculados serão apropriados nos respectivos serviços e itens de configuração, de acordo com o rateio ou valores fixos definidos nas entradas financeiras no etapa Cadastrar Item Financeiro e será automaticamente associado ao serviço e ao IC.
Campo | Descrição |
|---|---|
Categoria | A categoria do custo de distribuição |
Variação de cenário | A porcentagem de variação de cenário |
Custo | O valor de custo fixo |
Rateio dos custos | O valor de rateio dos custos |
🖊 Nota: O campo de "Variação de cenário" permite realizar as variações financeiras.
Ao final da página, teremos as informações sobre: Número de meses, Rateio de Investimentos por mês, Custo Médio por mês e Custo Total por mês.
Preencha os campos disponíveis para definir os preços. No campo "Qual a forma precificar", selecione selecine a maneira como irá visualizar o preço. As opções disponíveis são: Valor fixo, Valor variável ou Ambos.
Se a opção selecionada for Valor Fixo, preencha os campos da seguinte forma:
- Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos desse serviço selecionado serão exibidos e o preço final do mesmo será calculado com base nos campos "custo" e "lucro".
- Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze).
Campo | Descrição |
|---|---|
% de margem | Defina a margem de lucro |
Custo | Defina o custo fixo |
Preço final | Informe o preço final do valor fixo |
Por outro lado, caso selecione a opção Valor variável, preencha os campos assim:
- Com base no serviço selecionado na guia anterior "Custo por categoria", os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço do serviço será calculado usando os campos "quantidade prevista", "valor unitário mensal" e "margem de lucro". Os campos "quantidade prevista" e "valor unitário mensal" estão relacionados às métricas de demanda e serão calculados por meio do "fluxo de integração da captura de quantidade" para gerar o preço variado, respeitando as regras de negócios e a margem de lucro.
- Os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze).
Campo | Descrição |
|---|---|
Qual é a unidade de medida | Defina a unidade de medida |
Quantidade prevista | Defina a quantidade prevista |
Aceita quantidade abaixo do previsto? | Selecione se aceita ou não |
Valor unitário mensal | Uma vez preenchidos todos os valores nos campos anteriores, será exibido o valor unitário mensal, com as informações de: % Margem de lucro, Custo e Preço unitário final |
Como calcular a quantidade mensalmente | Selecione como o cálculo será feito: se será informado manualmente ou calculado automaticamente |
Fluxo de integração de captura de quantidade | Integração com sistemas internos e externos para capturar a quantidade de (acesso, serviços, horário de trabalho) realizada |
💭 Você sabia?
No campo de "Como calcular a quantidade mensalmente", se for selecionada a opção "manualmente", os valores deverão ser informados de forma manual; Entretanto, se selecionada a opção "automaticamente", o fluxo de trabalho de integração deverá ser selecionado para que haja a contabilização dos serviços executados.
Importa ressaltar que no campo "Qual a forma de precificar", na opção "Ambos" (custos fixos e variáveis), é possível definir um custo fixo para alguns casos e, caso o número não seja alcançado, é possível utilizar custos variáveis.
