Cálculo de Custos Financeiros

antes de começar é necessário ter definido a permissão de acesso às funcionalidades do gerenciamento financeiro e ter permissão para uso da funcionalidade ter feito as entradas financeiras e criado os ciclos e classificações financeiras é possível monitorar todos os detalhes de custo (como compra e manutenção de hardware , compras e licenças de software , instalação, incluindo serviços públicos, pessoal etc ) com base nas entradas financeiras e nas guias de "distribuição de custos" "distribuição de custos" e "definir preço" "definir preço" , de acordo com a entrada financeira esse monitoramento dos detalhes de custo também poderá ser feito por meio de relatórios para isso, veja o conhecimento cadastrar item financeiro docid\ xblo bhvlzehfqpb05oi6 procedimento acesse o menu principal processos > gerência financeira > cálculo de custos financeiros na tela principal do cálculo de custos financeiros, temos as seguintes ações disponíveis ação descrição novo para criar um novo cálculo de custo financeiro gerar relatório csv para gerar um relatório csv filtros avançados defina os filtros para encontrar um cálculo de custo já criado editar depois de selecionar um cálculo de custo já criado, essa opção aparecerá para editá lo excluir depois de selecionar um cálculo de custo já criado, esta opção aparecerá para removê lo cadastrar/editar cálculo de custo para criar um cálculo de custo, clique em "novo" ; para editar um cálculo de custo já criado, procure o, clique nele e, depois, em "editar" ; selecione o período que você deseja, por exemplo, 12 meses (janeiro a dezembro); selecione o serviço em que deseja fazer o cálculo financeiro; informe a taxa mínima 💡 dica em uma simulação, marque a caixa de seleção "previsão" campo descrição data inicial ( ) a data de iníco para o cálculo de custos data final ( ) a data de finalização do cálculo de custos serviço ( ) selecione o serviço que você deseja fazer o planejamento de custo taxa mínima ( ) configure o valor da taxa mínima previsão ( ) selecione a previsão de custo ( ) indica os campos obrigatórios 💡 dica selecione a data de início e de término para fazer o plano de 12 meses 6\ após preencher os campos, clique em "gerar" para apresentar os valores serão geradas três guias para informações de valores são estas cálculo de npv e irr cálculo de npv e irr , custo por categoria custo por categoria e definir preços definir preços cálculo de npv e irr com base nas informações adicionadas na funcionalidade "item financeiro" , a ferramenta apresentará os valores conforme as informações e cálculos apresentados nos campos campo descrição mês o mês de referência para apresentar os custos investimento o valor de investimento receita o valor da receita custo/despesa o valor de custo/despesa resultado o valor do resultado valor presente o valor presente valor atual líquido o valor atual líquido taxa interna de retorno o valor da taxa interna de retorno custo por categoria essa guia apresenta a apropriação de custos por categorias as categorias são investimentos e distribuição de custos investimentos campo descrição categoria a categoria de investimento variação de cenário a porcentagem de variação de cenário custo o valor de custo fixo % a porcentagem atingida total o valor final de investimento 🖊 nota o campo de "variação de cenário" permite realizar as variações financeiras distribuição de custos os custos calculados serão apropriados nos respectivos serviços e itens de configuração, de acordo com o rateio ou valores fixos definidos nas entradas financeiras no etapa cadastrar item financeiro docid\ xblo bhvlzehfqpb05oi6 e será automaticamente associado ao serviço e ao ic exemplo custo de rollup de um serviço voltado para o cliente (como email), com a discriminação dos custos dos sistemas (como ms exchange ou lotus notes ) e a infraestrutura de ti de suporte associada (como os servidores, bancos de dados, rede, armazenamento) e aplicativos campo descrição categoria a categoria do custo de distribuição variação de cenário a porcentagem de variação de cenário custo o valor de custo fixo rateio dos custos o valor de rateio dos custos 🖊 nota o campo de "variação de cenário" permite realizar as variações financeiras ao final da página, teremos as informações sobre número de meses, rateio de investimentos por mês, custo médio por mês e custo total por mês definir preços preencha os campos disponíveis para definir os preços no campo "qual a forma precificar" , selecione selecine a maneira como irá visualizar o preço as opções disponíveis são valor fixo, valor variável ou ambos se a opção selecionada for valor fixo , preencha os campos da seguinte forma com base no serviço selecionado na guia anterior "custo por categoria", os custos desse serviço selecionado serão exibidos e o preço final do mesmo será calculado com base nos campos "custo" e "lucro" os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze) campo descrição % de margem defina a margem de lucro custo defina o custo fixo preço final informe o preço final do valor fixo por outro lado, caso selecione a opção valor variável , preencha os campos assim com base no serviço selecionado na guia anterior "custo por categoria" , os custos do serviço selecionado serão exibidos e o preço do serviço será calculado usando os campos "quantidade prevista" , "valor unitário mensal" e "margem de lucro" os campos "quantidade prevista" e "valor unitário mensal" estão relacionados às métricas de demanda e serão calculados por meio do "fluxo de integração da captura de quantidade" para gerar o preço variado, respeitando as regras de negócios e a margem de lucro os valores calculados podem ser atualizados e publicados no catálogo de serviços e no contrato de nível de serviço (ouro, prata e bronze) campo descrição qual é a unidade de medida defina a unidade de medida quantidade prevista defina a quantidade prevista aceita quantidade abaixo do previsto? selecione se aceita ou não valor unitário mensal uma vez preenchidos todos os valores nos campos anteriores, será exibido o valor unitário mensal, com as informações de % margem de lucro, custo e preço unitário final como calcular a quantidade mensalmente selecione como o cálculo será feito se será informado manualmente ou calculado automaticamente fluxo de integração de captura de quantidade integração com sistemas internos e externos para capturar a quantidade de (acesso, serviços, horário de trabalho) realizada 💭 você sabia ? no campo de "como calcular a quantidade mensalmente" , se for selecionada a opção "manualmente" , os valores deverão ser informados de forma manual; entretanto, se selecionada a opção "automaticamente" , o fluxo de trabalho de integração deverá ser selecionado para que haja a contabilização dos serviços executados importa ressaltar que no campo "qual a forma de precificar" , na opção "ambos" (custos fixos e variáveis), é possível definir um custo fixo para alguns casos e, caso o número não seja alcançado, é possível utilizar custos variáveis