Criar Pasta

pastas são locais utilizados na aplicação para armazenamento e organização de arquivos as bases de conhecimentos 4biz 4biz são construídas utilizando estruturas de diretórios nos diretórios são aplicadas as permissões de leitura ou de leitura e gravação, sendo que também deverão ser definidas as ações possíveis no processo de gestão do conhecimento, como revisar, aprovar, publicar e arquivar/desarquivar além disso, é possível realizar a pré configuração das notificações que ocorrerão nas diversas ações do processo de gestão do conhecimento as permissões em pastas são aplicadas em duas perspectivas perfil de acesso ; e grupo de usuários ao usar o " permissionamento por perfil de acesso ", você poderá controlar os perfis que podem ler e escrever na pasta por outro lado, ao utilizar a abordagem por grupo, além do permissionamento padrão (ler e escrever), você poderá definir preferências de notificações para os diversos status dos conhecimentos antes de começar para ter acesso às pastas, é necessário utilizar uma forma de permissionamento (perfil ou grupo) assim, antes de qualquer coisa, você deverá configurar os perfis de acesso ou criar os grupos; para saber como, acesse os documentos docid\ oroxulnn5rbfxwuaq3lhb e docid\ aragahj4xzdcmwioswlbe ; além disso, se você pretende criar preferências de notificações, será necessário definir o id de e mail que será utilizado no envio das mensagens dessa forma, você deve criar/configurar modelos de e mail e, logo após, realizar a configuração dos parâmetros; para isso, acesse os documentos docid 344t44qf2eqjp5kd0tq k e docid\ n8em kimsebmqp5ru zpx procedimento acesse a funcionalidade através da navegação no menu processos > gerência de conhecimento > pasta ; clique em "novo" ; clique em "gravar" 💡 dica as configurações para uso de notificações só funcionarão quando forem definidas as partes interessas em um determinado conhecimento as configurações das pastas são apenas uma preparação (pré configuração) para o seu efetivo uso nas fases da gestão do conhecimento dessa forma, quando começar a criar novos conhecimentos ou quando realizar alguma ação em um conhecimento já existente é que, de fato, você poderá usar as preferências definidas nas pastas ou definir novas preferências estas prefências são definidas na aba "partes interessadas" de cada conhecimento para maiores informações, acesse a documentação docid\ kl0rcqhzlong5rbgqlzsr