La finalidad de esta funcionalidad es programar la apertura automática de solicitudes de servicio vía correo electrónico.

Esta funcionalidad ofrece acciones diversas, tales como, incluir, cambiar y borrar la acción automática via correo electrónico.

La creación automática por correo electrónico requiere el registro previo de la acción automática de incidentes/solicitudes/procedimientos.

Learn how to effortlessly schedule the opening of service requests via email with this comprehensive document. Find easy-to-follow instructions on accessing the feature, registering the automatic action, and efficiently saving vital information. Streamlin

Acción Automatica

Acción Automática vía Correo electrónico

Acción Automatica de Notificación

Docs - Run2biz ES

¿Qué es 4biz?

Introducción a la Plataforma

Política de Liberación 

Notas de Release - 2023

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Notas de Release

Sobre 4biz

Navegación e Interfaz de Usuario

Configurar URL del Sistema

Editar el Perfil del Usuario

Definir el Permiso de Acceso de las Decisiones Smart

Crear Perfil de Acceso

Registrar Usuario

Registrar Cargos

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Configuraciones Initiales

Implementar Formas de Envío de E-mail a Ticket Reclasificado

Registrar Habilidad/Recurso

Registrar Prioridad de la Solicitud de Servicios

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Registrar Prioridad

Registrar Justificatión de la Solicitud

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Registrar Categoría de Noticias

Registrar Proveedor

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Registrar Causa de Incidentes

Registrar Proceso de Negocio

Registrar Contrato

Definir el Permiso de Acceso a las Funcionalidades de la Gestión de Portafolio

Registrar Condición de Operación

Registrar Encuesta de Satisfacción

Registrar Noticias

Comprobar la Auditoría de Servicios

Gestionar Mis Solicitudes por el Smart Portal

Vincular las Actividades al Contrato de Servicio

Configurar Atributos del Contrato de Servicio

Mantenimiento del Portafolio de Servicio

Configurar Atributos de Servicio

Crear Portafolio

Registrar/Editar Servicio

Pipeline de Servicio

Registrar Tipo de Servicio

Crear Categoría de Servicio

Crear Informes - Catálogo de Servicios

Registrar Actividad de Servicio

Crear Mapa de Servicio

Registrar Plantilla de Servicio

Portafolio y Catálogo

Refactorización del Control de SLA

Evaluación del SLA

Requerimiento de Nivel de Servicio

Acuerdo de Nivel de Servicio

Generar Informes - Gestión de Nivel de Servicio

Evaluación del Proveedor

Plan de Mejora

Crear Tiempo del Servicio

Evaluación del Contrato

Nivel de Servicio

Crear un Portafolio de Liberación

Suspender una Liberación

Reabrir una Liberación

Actividades de la Fase de Planificación de la Liberación

Registrar Justificación de Liberación

Área de Trabajo de la Gestión de Liberación

Relacionar Información a la Liberación

Registrar una Liberación

Ejecutar una Liberación

Actividades de la Fase de Implantación de la Liberación

Cancelar la Liberación

Búsqueda Avanzada de Liberaciones Cerradas

Liberación

Importar Datos de Atributo de la Demanda

Registrar Atributo de la Demanda

Demanda

Configurar Acceso Externo al Portal del Conocimiento

Crear Conocimiento

Presentar y Buscar por Tags en el Portal del Conocimiento

Generar Informes - Gestión de Conocimiento

Indizar Conocimientos

Revisar Comentarios del Portal del Conocimiento

Notificar Responsable por la Expiración del Conocimiento

Crear Carpeta

Registrar Categoría de Imagen

Registrar Tema

Registrar Sinónimo

Almacenar Imágenes en la Galería

Refinar Búsquedas en el Portal del Conocimiento

Conocimiento

Búsqueda Avanzada de Cambios Cerrados

Cancelar Cambio

Informes Adicionales de un Cambio

Aprobar Cambio

Registrar Ocurrencias del Cambio

Actividades de la Fase de Planificación del Cambio

Registrar Plan de Reversión del Cambio

Espacio de Trabajo del Cambio

Cerrar Cambio

Generar Informes - Gestión de Cambios

Generar Informes a través del Panel de Gráficos e Informes – Cambios

Registrar Cambio

Registrar Cambio a través de Plantilla

Relacionar Elementos al Cambio

Suspender Cambio

Registrar Justificación de Cambio

Crear Portafolio de Cambio

Calendario de Cambios

Registrar Plantilla de Cambio

Cambio

Crear un Portafolio de Problema

Suspender Problema

Programar Actividades de Problemas

Relacionar Elementos al Problema

Registrar Problema

Ejecutar Problema

Registrar Ocurrencias del Problema

Generar Informes - Gestión de Problemas

Cancelar Problema

Búsqueda Avanzada de Problemas

Registrar Justificación del Problema

Problema

Crear Conexión con el Servidor de Acceso Remoto

Relacionar Elemento de Configuración con un Servicio

Registrar el Tipo de Relación de IC

Recopilar Datos de Hardware desde los MIB (SNMP)

Registrar Característica

Registrar Grupo de Elemento de Configuración

Registrar Media Definitiva

Registrar el Valor Financiero del EC

Registrar Lista Negra de Software

Registrar Tipo de Elemento de Configuración

Cambiar Grupo de Elemento de Configuración

Cambiar Datos del Elemento de Configuración

Ver Elementos de Configuración Capturados por el Inventario (Agente)

Comprobar el Historial de Elementos de Configuración

Comprobar Procesos Relacionados al Elemento de Configuración

Hacer Análisis de Impacto del Elemento de Configuración

Registrar Costo por Hora de Indisponibilidad

Borrar Grupo de Elemento de Configuración

Exportar CMDB

Generar Informes - Gestión de Configuración

Generar Informes por el Panel de Gráficos e Informes - Elementos de Configuración

Vincular Calendario al Grupo de Elemento de Configuración

Vincular Atributos de Demanda al EC

Vincular Acuerdo de Nivel de Servicio al Grupo de EC

Registrar Elemento de Configuración

Buscar Elemento de Configuración

Comprobar Estado de Ejecución del Inventario del EC

Ver el Mapa de Relación de un EC

Ejecutar Script del Elemento de Configuración

Crear Elemento de Configuración Secundario

Configuración 

Registrar Modelo de EPL

Registrar Conexión Event Monitor

Registrar Evento de Notificación

Registrar Gerente Global

Registrar Gerente Inventory

Registrar Gerente Genérico Nagios

Registrar Gerente Nagios

Registrar Conexión Nagios/Zabbix

Registrar Destinatario de la Notificación

Registrar Categoría de Ocurrencia

Registrar Horario

Registrar Gerente Genérico Zabbix

Registrar Gerente Zabbix

Configurar Conexión Inventory

Cerrar Ocurrencia de Evento

Cerrar Ocurrencia y Acciones del Evento

Crear un Problema desde un Evento

Crear un Cambio desde un Evento

Crear Ticket desde un Evento

Generar Informes - Gestión de Eventos

Menú Interno de la Gestión de Eventos

Registrar Auditoría de Evento

Buscar Evento

Central de Eventos

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Eventos

Crear Informes de Capacidad

Registrar Indicadores de Capacidad

Registrar Tipo de Indicador de Capacidad

Importar Datos de Indicador de Capacidad

Capacidad 

Registrar Grupo de Disponibilidad

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Comprobar Disponibilidad del Grupo de EC

Comprobar Proceso de Disponibilidad 

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Disponibilidad 

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Acción Automática vía Correo electrónico

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