Portales de Servicio

Smart Portal

4min

Smart Portal es un recurso de la solución que ofrece el Catálogo de Servicios (Negocio y Apoyo) a los usuarios del sistema y permite realizar acciones diversas, tales como:

  • Abrir un ticket (solicitud de servicio);
  • Recibir noticias referentes al Sistema;
  • Evaluar la solicitud de servicio;
  • Acceso a los conocimientos referentes al ticket para aclaración de dudas.
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  1. Botón de menú - al hacer clic en este botón, permite ocultar/mostrar el menú del Smart Portal;
  2. Portal de Conocimiento - acceso directo a Portal del Conocimiento, permite al usuario realizar la búsqueda de informaciones generadas en su organización;
  3. Docs - direcciona al usuario para la documentación del producto 4biz;
  4. Acceder al sistema - permite entrar en el sistema;
  5. Notificaciones - local donde muestra los mensajes de alerta del sistema;
  6. Identificación del usuario - se muestran las funciones para cambiar el perfil y salir del sistema;
  7. Búsqueda - permite buscar los servicios disponibles en el portal;
  8. Portal - permite volver a la pantalla de inicio de Smart Portal;
  9. Smartbox - muestra la cantidad de solicitudes que están en la cesta de la compra del usuario (opción activa sólo cuando el parámetro 292 se establece en "SÍ");
  10. Mis solicitudes - permite al usuario registrado ver sus solicitudes de servicios y realizar algunas acciones en las mismas;
  11. Aprobaciones - permite al usuario registrado ver sólo las solicitudes de servicios que requiere aprobación;
  12. Noticias - local donde están disponibles las noticias, como por ejemplo, referentes a la organización, al sistema, etc;
  13. Investigaciones actividades - permite al usuario registrado ver las búsquedas de satisfacción activas;
  14. Chat - permite crear una solicitud de servicio e interactuar con el operador sobre la misma;
  15. VoIP - permite hacer llamadas directamente desde el Smart Portal, pero es necesario la integración con herramientas VoIP;
  16. Idioma - le permite elegir el idioma que desee para el sistema (Portugués, Inglés o Español).

Antes de empezar

Es necesario el registro previo del contrato, la definición del tiempo de atención de las actividades de solicitud/incidente;

Es imprescindible también tener el portafolio con los servicios y las actividades de solicitud/incidente registrados y disponibles en el Smart Portal.

Procedimiento

  1. Acceda a la funcionalidad a través del menú principal Procesos > Gestión de Portafolio y Catálogo > Smart Portal;
  2. Al hacer clic en el icono "Menú", se muestran accesos directos a algunas acciones. Se permite visualizar las solicitudes abiertas por el usuario al apretar el icono "Mis solicitudes". Vea las aprobaciones del ticket efectuadas por el usuario, observe las noticias y campañas activas (cuestionarios) referentes a la organización como un todo.