Cálculo de Costos Financieros
Es necesario:
Tener permiso de acceso definido a las funciones de Gestión financiera y tener permiso para usar la función.
Haber realizado los asientos contables y creado los ciclos financieros y clasificaciones.
Puede monitorear todos los detalles de costos (como la compra y el mantenimiento de hardware, las compras y licencias de software, la instalación, incluidos los servicios públicos, el personal, etc.) de acuerdo con la entrada financiera y en las pestañas "Distribución de costes" y "Fijar precio", según el input económico. Este seguimiento de los detalles de costes también se puede ejecutar a través de informes. Para ello, consulte el conocimiento Cadastrar Item Financeiro.
- Acceda al menú principal Procesos > Gestión Financiera > Cálculo de Costos Financieros
- En la pantalla principal de Cálculo de Costos Financieros, tenemos disponibles las siguientes acciones:
Acción | Descripción |
|---|---|
Nuevo | Para crear una nueva estimación de costos financieros |
Generar relatório CSV | Para generar un relatório CSV |
Filtros avanzados | Establezca filtros para encontrar una estimación de costos ya creada |
Editar | Después de seleccionar un presupuesto ya creado, aparecerá esta opción para editarlo |
Borrar | Después de seleccionar un presupuesto ya creado, aparecerá esta opción para eliminarlo |
- Para crear una estimación de costos, haga clic en "Nuevo";
- Para editar un presupuesto ya creado, búsquelo, haga clic en él y luego en "Editar";
- Seleccione el período que desee, por ejemplo 12 meses (enero a diciembre);
- Seleccione el servicio en el que desea realizar el cálculo financiero;
- Introduce la tarifa mínima.
💡 Consejo: En una simulación, seleccione la casilla de verificación "Pronóstico".
Campo | Descripción |
|---|---|
Fecha inicial (*) | La fecha de inicio del costeo |
Fecha final (*) | La fecha de finalización del costeo |
Servicio (*) | Seleccione el servicio que desea hacer la planificación de costos |
Tarifa mínima (*) | Configurar el monto mínimo de la tarifa |
Pronóstico (*) | Seleccione el prognóstico del costo |
(*) Indica los campos obligatorios.
💡 Consejo: Seleccione la fecha de inicio y finalización para hacer el plan de 12 meses.
6. Después de completar los campos, haga clic en "Generar" para mostrar los valores. Se generarán tres pestañas para información de valor. Estos son: Cálculo de VAN y TIR, Costo por Categoría y Fijación de Precios.
Con base en la información añadida en la funcionalidad "Elemento Financiero", la herramienta presentará los valores de acuerdo a la información y cálculos presentados en los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Mes | El mes de referencia para presentar los costos |
Investimento | El valor de la inversión |
Ingresos | La cantidad de ingresos |
Costo/Gasto | El valor de costo/gasto |
Resultado | El valor del resultado |
Valor presente | El valor presente |
Valor neto presente | El valor neto presente |
Tasa interna de retorno | El valor de la tasa interna de retorno |
Esta pestaña presenta la liquidación por categorías. Las categorías son: Inversiones y Distribución de Costos.
Investimientos
Campo | Descripción |
|---|---|
Categoria | La categoría de inversión |
Variación de escenario | El porcentaje de variación del escenario |
Costo | El valor del costo fijo |
% | El porcentaje alcanzado |
Total | El monto final de la inversión |
🖊 Nota: El campo "Variación Escenario" permite realizar las variaciones financieras.
Distribución de costos
Los costos calculados se apropiarán en los respectivos servicios y elementos de configuración, de acuerdo con la prorrateo o valores fijos definidos en los asientos financieros en el paso Cadastrar Item Financeiro y se asociarán automáticamente con el servicio y el EC.
Campo | Descripción |
|---|---|
Categoría | La categoría de costo de distribución |
Variación de escenario | El porcentaje de variación del escenario |
Costo | El valor del costo fijo |
Prorrateo de los costos | El valor de prorrateo del costo |
🖊 Nota: El campo "Variación Escenario" permite realizar las variaciones financieras.
Al final de la página tendremos información de: Número de meses, Prorrateo de Inversiones por mes, Costo Promedio por mes y Costo Total por mes.
Rellena los campos disponibles para fijar precios. En el campo "Cómo cotizar", seleccione y seleccione la forma en que verá el precio. Las opciones disponibles son: Importe fijo, Importe variable o Ambos.
Si la opción seleccionada es Monto Fijo, complete los campos de la siguiente manera:
- En función del servicio seleccionado en la pestaña anterior "Coste por categoría", se mostrarán los costes de ese servicio seleccionado y se calculará el precio final del mismo en base a los campos "coste" y "beneficio".
- Los valores calculados se pueden actualizar y publicar en el catálogo de servicios y acuerdo de nivel de servicio (oro, plata y bronce).
Campo | Descrição |
|---|---|
% de margen | Establezca el margen de beneficio |
Costo | Defina el costo fijo |
Precio final | Informe el precio final del valor fijo |
Por otro lado, si selecciona la opción Valor variable, complete los campos de la siguiente manera:
- Según el servicio seleccionado en la pestaña "Coste por categoría" anterior, se mostrarán los costos del servicio seleccionado y el precio del servicio se calculará utilizando la "cantidad prevista", el "valor unitario mensual" y el "margen de beneficio". Los campos "cantidad prevista" y "valor unitario mensual" están relacionados con las métricas de demanda y se calcularán a través del "flujo de integración de captura de cantidad" para generar el precio variado, respetando las reglas comerciales y el margen de beneficio.
- Los valores calculados se pueden actualizar y publicar en el catálogo de servicios y acuerdo de nivel de servicio (oro, plata y bronce).
Campo | Descripción |
|---|---|
Cual es la unidad de medida | Defina la unidad de medida |
Cantidad esperada | Defina la cantidad esperada |
¿Acepta menos de lo esperado? | Seleccione si lo acepta o no |
Valor unitario mensual | Una vez llenados todos los valores de los campos anteriores, se desplegará el valor unitario mensual, con la información de: % Margen de Utilidad, Costo y Precio Unitario Final |
Como calcular la cantidad mensual | Seleccione como se hará el cálculo: si se informará manualmente o se calculará automáticamente |
Flujo de integración de captura de cantidad | Integración con sistemas internos y externos para capturar la cantidad de (acceso, servicios, horas de trabajo) realizadas |
💭 Usted sabía?
En el campo "Cómo calcular el monto mensual", si se selecciona la opción "manualmente", los valores deben ingresarse "manualmente"; Sin embargo, si se selecciona la opción "automáticamente", se debe seleccionar el flujo de trabajo de integración para que se contabilicen los servicios realizados. Es importante señalar que en el campo "Cómo cotizar", en la opción "Ambos" (costos fijos y variables), es posible definir un costo fijo para algunos casos y, si no se alcanza el número, es posibilidad de utilizar costes variables.