Grupo de Colaboradores

un grupo es un conjunto de uno o más colaboradores que tienen los mismos objetivos relacionados con sus funciones los dos usos más comunes para los grupos creados son gestión de seguridad/confidencialidad de accesos a varios tipos de registros por ejemplo, carpetas de la base de conocimiento, portafolios de servicios, etc) programación de notificación automática basada en alguna situación/evento específico; esta funcionalidad permite el registro de grupos y el vínculo con los usuarios, un perfil, contratos y plantillas de correo electrónico para la notificación también es posible cambiar y borrar un grupo antes de empezar debe tener al menos un perfil de acceso y uno o más colaboradores registrados previamente, antes de crear un grupo procedimiento acceda a la funcionalidad a través del menú principal > acceso y permiso > grupo ; haga clic en " nuevo "; complete los campos disponibles cada campo se describe en las siguientes tablas información básica true center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type contratos lista de contratos que el grupo puede relacionar al registrar un servicio, realizar un servicio y otras acciones en el sistema permisos en los flujos de trabajo acciones true center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type center unhandled content type colaboradores nombre lista de miembros del grupo; correo electrónico indicación de si el miembro del grupo recibirá correos electrónicos de notificación correo electrónico lista de direcciones de correo electrónico que recibirán las notificaciones del grupo esta opción es muy útil para mantener a alguien informado de las interacciones, incluso sin participar en el grupo cuando haya terminado de rellenar, haga clic en " guardar " ✅ regla la exclusión de un grupo depende de que no exista portafolios, colaboradores y contratos vinculados