16 Procesos
Portafolio y Catálogo

Registrar Contrato

3min

El contrato es un acuerdo entre dos partes, que se obligan a cumplir el combinado, bajo determinadas condiciones.

El contrato puede ser:

  • Del tipo contrato (contrato entre el proveedor del tipo proveedor de servicios y cliente externo);
  • Acuerdo de nivel operativo (acuerdo interno entre los departamentos de la misma organización, proveedor interno con cliente interno); o
  • Contrato de apoyo (contrato entre el proveedor externo y cliente interno).

Esta funcionalidad ofrece diversas acciones, como, incluir, cambiar y borrar un contrato.

Antes de empezar

Antes de empezar el registro de un contrato, es necesario haber registrado previamente el proveedor, cliente, moneda y la condición de operación.

Procedimiento

  1. Acceda al menú principal Procesos > Gestión de Portafolio y Catálogo > Contrato;
  2. Complete los campos disponibles;
  3. Haga clic en "Guardar".

Nombre

Tipo

Objetivo

Contrato de Nivel de Servicio

Vínculo

Permite especificar lo que se acordó en el contrato entre el proveedor de servicios y el cliente

Visión de Complejidad por Contrato

Vínculo

Permite identificar los valores de complejidad relativos a los costos operativos del contrato.

Perfiles de Contrato

Vínculo

Permite definir los perfiles de los profesionales que serán fundamentales para el desarrollo de un proyecto relacionado al contrato.

Grupos de Usuarios

Vínculo

Permite vincular los grupos al contrato.

Productos del Contrato

Vínculo

Permite especificar los entregables del proyecto relacionado al contrato.

Matriz de comunicaciones

Vínculo

Permite definir que documentos serán comunicados, para cuales partes interesadas, en que frecuencia (cuando) y por que medio (como).

Fórmula do Contrato

Vínculo

Permite vincular fórmulas al contrato. Estas fórmulas se utilizan para obtener el valor del costo total de las actividades de servicio del contrato

Unidades de Negocio

Vínculo

Permite vincular unidades de negocio al contrato

Adjuntos Contrato

Vínculo

Permite adjuntar archivos al contrato