Registrar Conciencia de la Continuidad
El Registro de Continuidad es un proceso que se pasa por varias fases.
La cuarta fase de este proceso es la Operación Continua, donde se va a definir la Conciencia (educación y formación) de la continuidad, Revisión y Auditoría de la continuidad, pruebas de la continuidad y la invocación. Esta funcionalidad permite registrar la Conciencia (educación y formación) de la continuidad del servicio.
Es necesario tener un servicio definido en un proceso de Gestión de Portafolio y Catálogo.
Es necesario tener registrado el Registro de la Continuidad, política y proyecto de continuidad del servicio ya definidos, tener registrado el alcance, funciones vitales, análisis de impacto del negocio, evaluación de riesgos, estratagia, plan, planificación organizativa y estrategia de prueba de la continuidad.
También es necesario registro previo de la amenaza y de su categoría y además vincular la categoría de amenaza a la amenaza registrada. Es preciso registrar, anteriormente, el riesgo y la categoría de riesgo.
Es fundamental registrar las acciones automáticas del incidente, solicitud y procedimento de la Gestión de Eventos.
- Acceder al menú principal Procesos > Gestión de la Continuidad > Continuidad;
- Buscar la continuidad que quieras vincular la conciencia de la continuidad y hacer clic en "Avanzar";
- En Operación Continua, hacer clic en "Conciencia (Educación y Formación)";
- Completar los campos necesarios;
- Después de describir el resumen ejecutivo, que es obligatorio, es posible completar los Registros de Capacitación. Haga clic en "Agregar registro" y complete los campos:
Campo | Descripción |
|---|---|
Análisis Crítico de la Acción (*) | Analice criticamente la acción |
Tipo de Actividad (*) | Seleccione el tipo de actividad |
Status (*) | Seleccione el status de actividad |
5. Hacer clic en "Agregar registro" para completar los datos del registro de entrenamiento. Es posible, si es necesario, agregar un archivo al registro de entrenamiento, simplemente haga clic en el icono simbolizado por un clip (📎) y luego "Agregar el archivo" para adjuntarlo.
6. Hacer clic en "Grabar" para realizar la operación.
Después de registrar la conciencia de la continuidad, es necesario realizar la siguiente acción: revisar y auditar la continuidad, acción parte de la cuarta fase del registro completo de la continuidad, llamada Operación Continua.
