Registrar Usuario
Algunos colaboradores pueden necesitar acceder al sistema y, en este caso, es necesario crear una cuenta de usuario. Esta cuenta permitirá al colaborador acceder mediante un login, una contraseña y un perfil de acceso que consolida sus derechos y permisos en el sistema.
Tenga en cuenta que el empleado debe estar previamente registrado, lo que simplifica este procedimiento.
El mantenimiento del registro del usuario implica la inclusión, alteración y exclusión. En particular, el administrador del sistema puede cambiar el inicio de sesión y la contraseña de un colaborador.
Para registrar un usuario, es necesario:
Registrar previamente al colaborador;
Relacionar un Perfil de Acceso;
Al crear o modificar los datos de un usuario, el sistema comprueba si está configurado el envío de un correo electrónico con los datos de acceso. Los siguientes parámetros deben ser configurados para activar esta funcionalidad:
Configure el parámetro 33 y ingrese correctamente la URL de acceso a la plataforma 4biz;
Configure el parámetro 455 con la ID de la plantilla de correo electrónico creada para enviar los datos de acceso. La plantilla elegida debe contener las claves ${LOGIN} y ${NUEVACONTRASEÑA}.
⚠️Atención!
No se puede enviar el inicio de sesión y la contraseña al registrar usuarios importados desde Microsoft Active Directory® o LDAP.
- Acceda a la funcionalidad a través del Menú Principal > Registros Generales > Gestión de Personal > Usuario;
- Haga clic en el cuadro de texto "Colaborador" y indique uno a través del cuadro de búsqueda que aparece;
- Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, repitiendo la contraseña en la casilla de confirmación de la misma;
- Seleccione el Perfil de Acceso del usuario;
- Si es necesario, añada los Grupos de Usuarios correspondientes;
- Haga clic en "Guardar".
✅ Regla: Para completar una operación de creación, modificación o eliminación de un registro de usuario, el sistema comprueba si existe una política de contraseña implementada y si el usuario fue importado desde un directorio LDAP.
De esta manera, se puede impedir la finalización de la operación, ya que no es posible cambiar la contraseña de un usuario importado desde un directorio LDAP. Asimismo, la contraseña debe seguir la política de complejidad definida.
🖊 Nota: Active Directory es una marca registrada de Microsoft Corporation.