16 Procesos
Cambio
Actividades de la Fase de Planificación del Cambio
2min
Esta funcionalidad permite planificar las actividades a realizar junto al cambio.
Las actividades de Planificación ocurren después del registro del cambio, siendo así, compruebe la existencia de un Cambio y, también, si tiene permiso para crear/ejecutar actividades.
- Acceda a la funcionalidad a través del menú principal Procesos > Gestión de Cambio > Cambio;
- Busque un cambio para planificar la actividad. Haga clic en "Abrir" y después en el área "Planificación”;
- Es posible crear un cuadro Kanban para gestionar las actividades registradas. Sólo haga clic en “+Workspace” y complete los datos disponibles, por ejemplo: título, seleccione el usuario o grupo responsables por la ejecución de las tareas, dentre otros. También es permitido vincular un cuadro ya creado al hacer clic en otro botón relacionado al “Workspace”.
- Aún es posible vincular los proyectos, acciones, notificaciones, conocimientos y adjuntos de archivos para detallar la ejecución del cambio. Para ello, es necesario hacer clic en cada pestaña disponible, seleccionar el elemento deseado para vincularlo al cambio.
- En la pestaña "Más" es liberado programar estas actividades (en la opción "Otras informaciones" y apuntar todas las informaciones pertinentes en la opción "Anotaciones”.
- Haga clic en "Opciones" y después en "Guardar y mantener tarea actual" para registrar las actividades de planificación y no avanzar el flujo de actividad o seleccione "Guardar y avanzar flujo" para cerrar la tarea y direccionar para la siguiente fase del flujo.