16 Procesos
Portafolio y Catálogo

Implementar Formas de Envío de E-mail a Ticket Reclasificado

3min

Este documento permite implementar el modo de envío de e-mail a ticket reclasificado, así que los tickets reclasificados tendrán una plantilla de e-mail propio a ser enviado al solicitante.

Así, la reclasificación podrá ser realizada en el portafolio, y no sólo en el flujo.

En el portafolio, se informa el modelo de e-mail de reclasificación de un incidente o solicitud.

Antes de empezar

Para que se elija el modelo de e-mail de reclasificación, el deberá ser registrado previamente y ser del tipo incidente o solicitud.

Procedimiento

  1. Acceda a la funcionalidad a través del menú principal Procesos > Gestión de Portafolio y Catálogo > Portafolio;
  2. Elija el portafolio y haga clic en "Avanzar";
  3. Elija el servicio y haga clic en "Avanzar";
  4. Haga clic en la pestaña "Contratos";
  5. Elija el contrato y haga clic en "Avanzar";
  6. Elija la pestaña "Solicitudes" o "Incidentes";
  7. Elija el actividad y haga clic en "Editar";
  8. En el campo "Modelo de E-mail Reclasificación", Elija el modelo registrado previamente;
  9. Haga clic en "Guardar".

Lo que hacer después

Acceda al ticket que quieras y haga la reclasificación.