16 Procesos
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Incidente y Solicitud
Uso

Registrar Incidente de Solicitud via Plantilla

4min

Esta funcionalidad permite el Registro de Incidente de Solicitud via Plantilla.

Antes de empezar

Es necesario:

El registro previo del grupo, unidad, contrato y el portafolio con el servicio y las actividades de solicitud e incidente registradas.

Vincular el contrato al servicio, el grupo al contrato, la unidad al contrato, el usuario a la unidad y al usuario al grupo.

Es necesario también tener las actividades de solicitud e incidentes vinculadas al contrato de servicio.

Definir el tiempo de atención de las actividades de solicitud e incidente.

Registrar las plantillas para registrar una solicitud utilizando esta funcionalidad.

Procedimiento

  1. Acceda a la funcionalidad por el menú principal Procesos > Gestión de Ticket > Ticket;
  2. Haga clic en el botón de “Acciones”, después haga clic en el botón “Registrarse via plantilla”. Se mostrará la pantalla de plantillas que contiene las plantillas enumeradas;
  3. Seleccione la plantilla deseada y luego se dirigirá a la pantalla de Registro de Ticket con los campos rellenados de acuerdo con la plantilla elegida. Llenar la información complementaria necesaria;
  4. Haga clic en el botón de “Acciones” y después en el botón “Grabar” para registrarlo. La fecha, la hora y el usuario serán automaticamente registrados para una futura auditoría.